Wdrożenie systemu NOVO PM może być szybkie z uwagi na doskonałe dopasowanie systemu do potrzeb firm zarządzających obiektami komercyjnymi/rynku PRS lub ich właścicieli, sprawdzoną metodologię, zautomatyzowany proces importu danych do systemu, wbudowane w system mechanizmy sprawdzające integralność danych, jak również ugruntowaną wiedzę ekspercką o nieruchomościach zespołu wdrożeniowego NOVO.
Autor: Krzysztof Świderek
Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym||tab1||tab1_aktualizacja
Wszystkie dane w systemie NOVO PM aktualizują się w czasie rzeczywistym np. wprowadzenie do umowy najmu nowych parametrów w związku z podpisanym aneksem jest natychmiast widoczne w systemie dla innych użytkowników mających dostęp do tego typu informacji
Pełen dostęp przez Internet||tab1||tab1_pelen_dostep
NOVO PM jest w pełni dostępny przez zwykłą przeglądarkę internetową, dzięki czemu użytkownik może korzystać z systemu z dowolnego miejsca poprzez dowolne urządzenie podłączone do Internetu
Obsługa wszystkich typów nieruchomości komercyjnych oraz rynku PRS||tab1||tab1_obsluga
System NOVO PM wspiera zarządzanie wszystkimi typami nieruchomości komercyjnych: obiektami handlowymi, biurowymi oraz magazynowo-logistycznymi, a także nieruchomościami z sektora PRS (długoterminowy wynajem mieszkań i apartamentów).
System doskonale sprawdza się także jako oprogramowanie wspierające wynajem powierzchni komercyjnej w innych obiektach użyteczności publicznej typu terminale lotnicze, dworce, stacje metra
Lepsze przepływy pieniężne
- Efektywna kontrola należności dzięki rozbudowanym raportom oraz dodatkowym funkcjonalnościom systemowym w tym obszarze
- Proaktywny system kontroli zabezpieczeń umów najmu
- Efektywna kontrola kosztów poprzez elektroniczny obieg oraz akceptację faktur kosztowych
Wyższa rentowność
- Szczegółowa analiza źródeł przychodów, w tym np. efektywności kampanii marketingowych, „wzory” generowanych przez najemców obrotów
- Ścisła kontrola kosztów operacyjnych dzięki rozbudowanym raportom kosztowym
- Szybkie i dokładne rozliczenie opłat service charge
- Możliwość porównań wyników działalności poszczególnych obiektów, także w różnych krajach
- Możliwość obniżki niektórych grup kosztów dzięki centralizacji zakupów
Optymalizacja portfela najemców
- Szybka analiza działalności najemców, także w ramach branż, w oparciu o rozbudowany zestaw wskaźników managerskich
- Łatwe porównania wyników działalności najemców pomiędzy poszczególnymi obiektami „Heat mapy” obiektów
- Optymalizacja parametrów umów najmu
- Lepsze relacje z najemcami
Efektywne wdrożenie
- Sprawdzona, efektywna metodologia wdrożeniowa
- Wbudowane w system NOVO PM mechanizmy sprawdzające spójność danych
- Narzędzie do automatycznego upload’u danych do systemu NOVO PM
- Szybka adaptacja standardowej wersji systemu NOVO PM do specyficznych wymagań klientów
- Doświadczony zespół wdrożeniowy NOVO Technologies – eksperci z szeroką wiedzą nt. IT oraz specyfiki sektora nieruchomości komercyjnych
Wzrost efektywności pracowników
- Pojedynczy użytkownik systemu jest w stanie wykonać znacznie więcej rutynowych, powtarzalnych zadań
- Ten sam zespół zarządzający może efektywnie obsługiwać znacznie większy portfel nieruchomości
- Możliwość centralizacji kluczowych, a jednocześnie powtarzalnych procesów (jak np. fakturowanie, zarządzanie należnościami)
- Możliwość rozwoju umiejętności pracowniczych poprzez projekty cross-funkcjonalne lub realizowane przez zespoły w różnych krajach
Automatyzacja wszystkich, kluczowych procesów
- Automatyczne generowanie dużych ilości faktur sprzedaży
- Zarządzanie procesem indeksacji
- Rozliczanie i refakturowanie mediów
- Rozliczanie kosztów eksploatacyjnych
- Generowanie korespondencji masowej do najemców
- Zarządzanie zabezpieczeniami umów najmu