Author: Agnieszka Lewandowska

Завдяки широкій звітності, що представляє дані з різних секторів та сфер використання, користувач у будь-який момент має доступ до поточної інформації, що стосується наприклад, рівня дебіторської заборгованості на всіх керованих об’єктах, а завдяки функції «drill-down» можна миттєво отримати доступ до детальної інформації про рівень та обсяг заборгованості кожного окремого орендаря.
Система NOVO PM дозволяє також автоматично створювати та здійснювати моніторинг переписки з орендарями, яка стосується погашення дебіторської заборгованості, а також автоматично створювати та надсилати повідомлення про відсотки

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management

Доступні в системі NOVO PM секторальні звіти про гарантії дозволяють швидко проаналізувати гарантії по кожному окремому договору оренди, розраховуючи поточний необхідний рівень гарантій та терміни їхньої дії.
Система активно дозволяє автоматично друкувати будь-які вимоги орендарям, котрі стосуються, наприклад, необхідності доповнити гарантії.
Система дозволяє також надсилати електронною поштою автоматичні сповіщення користувачам про закінчення терміну дії гарантії, або про недостатній рівень гарантії

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management

Завдяки розширеній функціональності управління зразками документів, система NOVO PM дозволяє автоматично створювати різні типи листів орендарям проактивним способом, друкуючи листи лише для тих орендарів, яких стосується дана тема, наприклад, немає дійсної гарантії.
Користувач може використовувати десятки зразків документів, які вже знаходяться в системі, або створити власні, враховуючи специфіку господарської діяльності

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management

Модуль архівації документів дозволяє не лише зберігати усі типи електронних версій документації (скановані копії, PDF-файли, фотографії тощо), пов’язаної з поточною діяльністю, але й фахово здійснювати контекстний пошук, наприклад, після введення слова «оренда» система NOVO PM відобразить список усіх документів, які містять це слово в назві документа, або за умови використання інтерфейсу системи OCR, в його тексті.
Система дозволяє також дуже гнучку параметризацію та використання «дерева» документів

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management

Орендарі на об’єктах, які використовують NOVO PM, мають можливість доступу до обраних даних та інформації із системи через так званий Портал орендаря, який повністю доступний онлайн.
Портал орендаря для модуля NOVO PM дозволяє орендарям швидко переглядати розрахунки виставлених рахунків за оренду приміщень (або інших предметів оренди) на об’єкті, дозволяє завантажувати копії рахунків у форматі PDF та додавати в систему дані про отримані обороти (з можливістю перегляду того як вони змінювалися з часом). А сам адміністратор має можливість миттєво опублікувати на Порталі орендаря оголошення, які стосуються діяльності об’єкта.
І все це в сучасному графічному дизайні, з можливістю відображення, наприклад, логотипу адміністратора

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management

Обробка, моніторинг та аналіз звернень у модулі NOVO FM є дуже ефективним – простота додавання звернень, у тому числі шляхом надсилання електронної пошти в систему, відповідним чином визначені кольори, фільтри або можливість відображення спрощеного режиму значно полегшують моніторинг та аналіз типів, категорій та пріоритетів зареєстрованих звернень, що стосуються технічної інфраструктури

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management

Модуль NOVO FM використовує розширену категоризацію пристроїв, в якій застосовано 5 рівнів категоризації, і яка була підготовлена у співпраці з досвідченими менеджерами FM. Користувач може також використовувати власну категоризацію, яку легко ввести в систему за допомогою попередньо визначених таблиць Excel. А сам пристрій може містити кільканадцять параметрів, наприклад, дата купівлі, рекомендовані перевірки, виробник, марка, життєвий цикл тощо.

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management

Однією з цікавих функцій модуля NOVO FM є можливість прикріплення кожного пристрою (або категорії пристроїв) до плану об’єкту (наприклад, у форматі .dwg), з відображенням у підказці основної інформації про даний пристрій. Системна функція лупи додатково допомагає користувачу у випадку з розширеними планами поверхів або цілих об’єктів

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management

В модулі NOVO FM застосовано унікальний підхід для роботи з графіком періодичних дій, який автоматично генерується системою на основі даних з технічної документації пристрою або власних установок користувачів. Внесення змін до плану періодичних дій, після їхнього здійснення, є також інтуїтивним та ефективним

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management

Можливість користуватися модулем у мобільній версії завдяки повній респонсивності

Модуль NOVO FM має повну оперативність, а це означає, що він автоматично пристосовується під розмір екрану пристрою, яким користується користувач (ноутбук, робочий стіл, смартфон). Завдяки цьому робота з модулем NOVO FM, наприклад, техніків або сервісних команд є набагато ефективнішою

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management