Author: Agnieszka Lewandowska

Модуль архівації документів дозволяє не лише зберігати усі типи електронних версій документації (скановані копії, PDF-файли, фотографії тощо), пов’язаної з поточною діяльністю, але й фахово здійснювати контекстний пошук, наприклад, після введення слова «пристрій» система NOVO FM відобразить список усіх документів, які містять це слово в назві документа, або за умови використання інтерфейсу системи OCR, в його тексті.
Система дозволяє також дуже гнучку параметризацію та використання «дерева» документів

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management

Орендарі на об’єктах, які використовують NOVO FM, мають можливість доступу до обраних даних та інформації із системи через так званий Портал орендаря, доступний повністю онлайн.
Портал орендаря для модуля NOVO FM дозволяє орендарям швидко додавати в систему звернення, які стосуються технічної інфраструктури (з можливістю перевірки статусу їхнього виконання), перевіряти контактні дані осіб адміністрації (наприклад, бухгалтерія, платежі, технічні питання тощо).
І все це в сучасному графічному дизайні, з можливістю відображення, наприклад, логотипу адміністратора

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management

Користувачі модуля NOVO PM мають можливість створювати та працювати на розширеній базі даних, що містить ключову інформацію про потенційних орендарів, які шукають приміщення для оренди. Через декілька років роботи з модулем NOVO PM клієнт, в якого команда з комерціалізації використовує модуль NOVO PM у своїй щоденній роботі, отримає величезну базу знань про потенційних орендарів майбутніх об’єктів комерціалізації

Модуль NOVO PM пропонує користувачам функціональність CRM, призначену для сектора комерційних об’єктів, завдяки якій користувачі можуть швидко записувати контакти/статус переговорів з потенційними орендарями, у тому числі і одночасно для багатьох об’єктів

Звіт «Статус комерціалізації», доступний у модулі NOVO PM, представляє у секторальний спосіб статус переговорів з кожним окремим орендарем по кожній окремій площі/приміщенню, що дозволяє зазначати приорітетних орендарів. Крім того, менеджер з комерціалізації у будь-який момент бачить стан комерціалізації кожного об’єкту

Модуль NOVO PM дозволяє також відстежувати ефективність роботи відділів комерціалізації, як внутрішніх, так і зовнішніх (агентства), представляючи в режимі реального часу кількість контактів, здійснених окремими працівниками, кількість підписаних договорів тощо.