Agora Bytom is a large shopping and entertainment centre in Bytom. Its unique character is emphasised, in addition to its attractive location, by the fact that it is a pioneer investment in Bytom, which offers a wide range of products to the city residents and sales and service enterprises from the retai sales sector.
We have commissioned NOVO Technologies S.A. to implement in our organisation the system that will automate the circulation of purchase documents, along with their approval by management.
We take care of every detail in the investment and management process. That is why we focus only on reliable and professional business partners. We started co-operation with NOVO Technologies S.A. in 2017. With the involvement of both parties, the NOVO Property Management system was quickly implemented to manage our portfolio o properties.
After nearly 3 years of cooperation, we can say that the NOVO Property Management system effectively supports all key processes related to the effective management of shopping centers. It is also compatible with our accounting system, and the process of full integration during the change of the accounting system from the previous to the current one went without problems.
We rate cooperation with NOVO Technologies S.A. positively. The system offered by the company was adapted to our specific needs and met the assumed requirements. Expertise and commitment of NOVO Technologies S.A. employees responsible for contact with the client is at a high professional level.
Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO PM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступный полностью онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO PM позволяет арендаторам быстро просматривать свои расчеты по подготовленным счетам-фактурам за аренду помещений (или других единиц аренды) в объекте, возможность скачивать копии счетов-фактур в формате PDF и добавлять в систему данные о полученных оборотах (вместе с возможность просматривать, как изменялись с течением времени). А сам управляющий может быстро публиковать на Портале арендатора объявления, касающиеся деятельности объекта.
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
We would like to thank NOVO’s project team for their commitment, responsiveness and professional approach they demonstrated during the implementation of the NOVO Property Management system in our organisation.
Функционал обеспечивает автоматизацию всего процесса, связанного с вводом в систему, заверением и передачей в оплату счетов-фактур на закупку (от поставщиков). Гибкая параметризация путей заверения пользователями, автоматическое оповещение по электронной почте о документах, ожидающих авторизации, а также система OСФ (автоматическое считывание счетов-фактур), связанная непосредственно с адресом электронной почты, на который принимаются счета-фактуры от поставщиков — это ключевые элементы, позволяющие значительное повышение эффективности управления закупками в организации
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Виртуальный секретариат, с помощью сенсорного экрана, обеспечивает быструю регистрацию в модуле NOVO PM гостей, посещающих арендаторов объекта, практически без участия администратора. Благодаря этому, управляющий объектом в любой момент знает, сколько людей извне находится на объекте и может вести статистику посещений, а благодаря возможности интеграции с тепловизионной камерой (дистанционное измерение температуры) может обеспечить более высокий уровень безопасности людям, работающим на объекте. Ключевыми преимуществами использования данного функционала системы являются уменьшение затрат и увеличение эффективности, а также положительное влияние на формирование имиджа управляющего/ владельца объекта
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Модуль архивации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанные с осуществляемой деятельностью, но также выполнять контекстный поиск, например, путем записи слова «управление» модуль NOVO FM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или пользуясь интерфейсом для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management
