Category: LT_ProduktFunkcje

„NOVO FM“ modulyje naudojamas platus įrangos klasifikavimas, kuriame naudojami 5 kategorijos lygiai ir kuris buvo parengtas bendradarbiaujant su patyrusiais FM specialistais. Vartotojas taip pat gali naudoti savo klasifikaciją, kurią į sistemą galima lengvai įvesti naudojant iš anksto parengtas „Excel“ skaičiuokles. O pačią techninę įrangą galima apibūdinti keliais parametrais, pvz. pirkimo data, rekomenduojamos patikros, gamintojas, prekės ženklas, gyvavimo ciklas ir kt

,,NOVO PM“ naudojantys turto nuomininkai turi prieigą prie pasirinktų sistemos duomenų ir informacijos per vadinamąjį „Nuomininkų portalą“, prieinamą internetu. ,,NOVO PM“ modulio nuomininkų portalas suteikia nuomininkams galimybę greitai peržiūrėti patalpų (ar kitų nuomos vienetų) nuomos sąskaitas faktūras objekte, atsisiųsti sąskaitų faktūrų kopijas PDF formatu ir pridėti duomenis apie apyvartą (su galimybe juos peržiūrėti, nes laikui bėgant jie keičiasi). Ir pats vadovas turi galimybę nedelsdamas ,,Nuomininkų portale“ paskelbti pranešimus apie operacijas objekte. Ir visa tai gali atlikti moderniame, intuityviame grafinio dizaino portale su galimybe parodyti pvz. pastato valdytojo logotipą

Dokumentų archyvavimo modulis leidžia vartotojams saugoti ne tik visų tipų elektronines dokumentų versijas (nuskaitytas bylas, PDF dokumentus, nuotraukas ir pan.), susijusias su kliento verslu, bet ir vykdyti intelektualią konteksto paiešką, pvz., įvesdami žodį ,,išsinuomoti“, ,,NOVO PM“ sistema „atrinks“ visus dokumentus, kuriuose yra šis žodis arba dokumento pavadinime, arba, naudojant OCR sistemos sąsają, jo turinyje. Sistema taip pat leidžia labai lanksčiai parametruoti ir naudoti dokumentų „medį“

,,NOVO PM“ sistemoje esančios ataskaitos apie nuomos sutartyse numatytas kiekvieno nuomininko garantijas suteikia galimybę greitai išanalizuoti atskiros nuomos sutarties garantijas apskaičiuojant reikiamą saugumo lygį ir jų galiojimo laiką. Sistema automatiškai parengia nuomininkų, kuruos reikia įspėti apie pvz. poreikį papildyti garantijų sąrašą. Sistema taip pat leidžia siųsti automatinius įspėjimus el. paštu vartotojams apie pasibaigusias, besibaigiančias garantijas arba nepakankamą jų saugumo užtikrinimą

Išsamios ataskaitos, kuriose pateikiami duomenys įvairiais pjūviais, leidžia sistemos vartotojui bet kada gauti visą informaciją, pvz., apie visų valdomų objektų gautinas sumas. Naudojant „duomenų gręžimo“ funkciją, vartotojas gali iš karto pasiekti išsamią informaciją apie atskirų nuomininkų susidariusios skolos dydį ir apimtį.
,,NOVO PM“ sistema taip pat leidžia automatiškai generuoti ir stebėti korespondenciją su nuomininkais dėl gautinų sumų apmokėjimo, taip pat automatiškai generuoti ir siųsti informacinius pranešimus apie palūkanas

„NOVO PM“ sistema leidžia visiškai automatiškai apskaityti „aptarnavimo mokestį“ atsižvelgiant į visus nuomos sutarčių parametrus – atlikdamas vieną sistemos operaciją, vartotojas gauna pilną atsiskaitymą už kiekvieną nuomininką, automatiškai išrašant, pavyzdžiui, papildomų mokesčių sąskaitas faktūras, įskaitant išsamų individualių mokesčių apskaičiavimą, kuris detalizuojamas kaip papildoma informacija nuomininkui. Sistema taip pat leidžia nuolat stebėti veiklos išlaidų biudžeto naudojimą įvairiais aspektais (laikui bėgant, pagal išlaidų kategoriją ir pan.)

Nuomos sutarčių indeksavimas yra visiškai automatinis ir intuityvus. Įkėlus paskelbtas indeksavimo normas į ,,NOVO PM“, sistema automatiškai pradės išrašyti sąskaitas faktūras naujais, indeksuotais tarifais, pridėdama atitinkamą papildomą mokestį prie kitos sąskaitos faktūros

,,NOVO PM“ sistema automatizuoja visų rūšių komunalinių paslaugų ir nuomininkų pakartotinių sąskaitų išrašymo procesą, taip pat sudėtingus nuomos sutarčių parametrus, pvz. leidžia atsiskaityti už komunalines paslaugas pagal plotą, skaitiklių rodmenis, fiksuotą mokestį, atsižvelgiant į įvairias matavimo struktūras objekte, pvz. įvairius skaitiklių režimus

,,NOVO PM“ sistema automatizuoja sąskaitų išrašymą šimtams nuomininkų per trumpą laiką (kelias minutes), daugelyje objektų tuo pačiu metu. Ji tai taip pat suteikia galimybę parengti visų rūšių pardavimo dokumentus, susijusius su patalpų nuoma ir visas rangovų sąskaitas faktūras. Sistema leidžia visiškai automatizuoti sąskaitų išrašymą ir jas siųsti elektroninėmis ryšio priemonėmis