Система PM автоматизує процес виставлення рахунків для сотень орендарів за дуже короткий час (де-кілька хвилин), в тому числі, для багатьох об’єктів одночасно, дозволяє оформлення всіх типів документів, пов’язаних з орендою приміщень, а також будь-які рахунки для підрядників у разі одноразових подій.
Система дозволяє також повністю автоматично генерувати та надсилати електронні рахунки
Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM автоматизує процес розрахунку споживання усіх типів комунальних послуг та здійснення перерахунків оплат орендарям, а також для складних параметрів договорів оренди, наприклад, дозволяє проводити розрахунки комунальних послуг на основі площі, показників лічильників, єдиних платежів, враховуючи різні структури обліку об’єкта, наприклад, декілька рівнів лічильників
Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM підтримує управління усіма типами комерційної нерухомості: торговельними, офісними, логістично-складськими об’єктами. Система також добре працює в якості програмного забезпечення, яке підтримує оренду комерційної площі на інших громадських об’єктах, таких як термінали аеропортів, вокзали, станції метро
NOVO PM повністю доступний за допомогою звичайного браузера, завдяки чому користувач може користуватися системою в будь-якому місці через будь-який пристрій, підключений до Інтернету
Всі дані в системі NOVO PM оновлюються в режимі реального часу, наприклад, внесення до договору оренди нових параметрів у зв’язку з підписаним додатку відразу відображається в системі для інших користувачів, які мають доступ до цього типу інформації
Впровадження системи NOVO PM може бути швидким завдяки ідеальній адаптації системи до потреб компаній, що управляють комерційними об’єктами або їхніх власників, перевіреній методології, автоматизованому процесу імпорту даних у систему, а також вбудованим у систему механізмам перевірки цілісності даних
Використовуючи центри даних найвищого класу та завдяки вбудованому відповідному забезпеченню системної безпеки на рівні IT-систем, які використовуються фінансовими установами, система NOVO PM гарантує користувачам високий рівень комфорту в щоденній роботі
Повністю автоматична та інтуїтивна індексація договорів оренди.
Після внесення в систему NOVO PM опублікованих ставок індексації система автоматично почне виставляти рахунки за новими, індексованими ставками, додаючи також відповідну вирівнюючу позицію до наступного рахунку
Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM дозволяє повністю автоматично розраховувати бюджет витрат «service charge», враховуючи усі параметри договорів оренди – за допомогою однієї операції в системі користувач отримує повний розрахунок оплат на кожного орендаря, з автоматичним виставленням, наприклад, додаткових рахунків з детальною роздруківкою розрахунку кожної окремої суми в якості додаткової інформації для орендаря.
Система забезпечує також поточний моніторинг використання бюджету експлуатаційних витрат за типом і часом
Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management
Завдяки широкій звітності, що представляє дані з різних секторів та сфер використання, користувач у будь-який момент має доступ до поточної інформації, що стосується наприклад, рівня дебіторської заборгованості на всіх керованих об’єктах, а завдяки функції «drill-down» можна миттєво отримати доступ до детальної інформації про рівень та обсяг заборгованості кожного окремого орендаря.
Система NOVO PM дозволяє також автоматично створювати та здійснювати моніторинг переписки з орендарями, яка стосується погашення дебіторської заборгованості, а також автоматично створювати та надсилати повідомлення про відсотки
Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Property Management