Category: AR_ProduktFunkcje

يضمن مكتب اﻹستقبال اﻹفتراضي، عبر شاشة تعمل باللمس، التسجيل السريع في وحدة نوفو ﻹدارة الممتلكات للضيوف الذين يزورون المستأجرين في المنشأة، عمليا دون مشاركة موظف ﺇستقبال. بفضل هذا، يعرف مدير المنشأة في أي وقت عدد الأشخاص من الخارج الموجودين في المنشأة، ويمكنه اﻹحتفاظ ﺑﺈحصائيات الزيارات، وبفضل ﺇمكانية اﻹرتباط مع كاميرا التصوير الحراري (قياس درجة الحرارة عن بعد)، يمكنه ضمان أعلى سلامة للعاملين بالمنشأة. التكاليف المنخفضة والكفاءة العالية هي المفتاح والتأثير اﻹيجابي على صورة المسؤول\ مالك المنشأة هي الفوائد الرئيسية لتنفيذ هذه الوظيفة

تضمن الوظيفة أتمتة العملية بأكملها المتعلقة بالدخول الى النظام وقبول فواتير الشراء (التكلفة) وتحويلها للدفع. تحديد معايير مرنة لمسارات قبول المستخدم، والتنبيه التلقائي عبر البريد اﻹلكتروني حول المستندات التي تنتظر التفويض، باﻹضافة الى نظام التعرف الضوئي على الحروف (القراءة التلقائية للفواتير) المرتبط بعنوان البريد اﻹلكتروني على أساسها يتم ﺇستلام فواتير التكلفة من الموردين وهي العناصر الرئيسية التي تمكن من زيادة في كفاءة ﺇدارة المشتريات في المنظمة

يمكن لمدير الأصول الذي يستخدم وحدة ﺇعداد التقارير نوفوﻹدارة الأصول ﺇنشاء أي تقارير تقريبا ﺇستنادا الى البيانات من نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو أو الأنظمة الأخرى التي سيتم توصيلها بوحدة ﺇعداد التقارير ﻹدارة الأصول نوفو. لا تتطلب خوارزمية ﺇعداد التقارير في حد ذاتها معرفة لغة الاستعلامات البنائية- يمكن لمدير الأصول ببساطة أن “ينقر” على التقرير نفسه، باستخدام الوظائف من أكسل. توفر وحدة ﺇعداد التقارير ﻹدارة الأصول نوفو ﺇمكانيات واسعة جدا لعرض البيانات على أي مخططات تقريبا، مع ﺇمكانية تغيير نوع المخطط في الوقت الفعلي، وتتيح وظيفة “التنقل للأسفل” عرض أي نوع تقريبا من البيانات التي يتم ﺇنشاء التقارير منها

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

تسمح وحدة ﺇعداد التقارير في نظام ﻹدارة الأصول نوفو بربط أي عدد من قواعد البيانات المختلفة (ليس فقط قواعد بيانات نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات)، مما يتيح اﻹنشاء السريع لتقارير مقطعية باستخدام البيانات، على سبيل المثال من الأنظمة المالية والمحاسبية وعد العملاء ونوفو ﻹدارة الممتلكات

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

تتمثل ﺇحدى الوظائف المرنة جدا لوحدة ﺇعداد التقارير في نظام نوفو ﻹدارة الأصول في القدرة على مشاركة التقارير التي يتم ﺇنشاؤها على الفور، على سبيل المثال عبر البريد اﻹلكتروني أو النشر على القرص أو النشر عبر اﻹنترنت أو التصدير بتنسيق عبر بي دي أف، سي أس في، ﺇكس أل سي، ﺇتش تي أم أل أو صورة 

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

كجزء من حزمة ﺇدارة الأصول المشتراة، يمكن أيضا ﺇستخدام تطبيق محمول سهل اﻹستخدام، وهو ﺇصدار مبسط من وحدة ﺇعداد التقارير نوفو ﻹدارة الأصول، يسمح بمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل مستمر ومباشر على الهاتف المحمول

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

تتيح وحدة نوفو أيضا مراقبة كفاءة عمل أقسام التسويق، الداخلية والخارجية (الوكالات)، وتقديم عدد جهات اﻹتصال التي قام بها الموظفون الأفراد في الوقت الفعلي، وعدد العقود الموقعة، وما الى ذلك

يعرض تقرير “حالة التسويق” المتاحة في وحدة نوفو حالة المفاوضات مع المستأجرين الفرديين للمساحات\المباني الفردية بطريقة مقطعية، مما يتيح ﺇختيار المستأجرين المفضلين. علاوة على ذلك، في أي وقت، يمكن لمدير التسويق رؤية حالة التسويق لكل منشأة

توفر وحدة نوفو للمستخدمين وظائف ﺇدارة علاقات العملاء المخصصة لقطاع المرافق التجارية. وبفضل ذلك يمكن للمستخدمين تدوين العناوين\ التفاوض بسرعة مع المستأجرين المحتملين، وكذلك للعديد من المساحات في نفس الوقت