يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بفضل الوظائف الواسعة ﻹدارة أنماط المستندات، ﺇنشاء أنواع مختلفة من الرسائل الى المستأجرين تلقائيا، وطباعة الرسائل بشكل ﺇستباقي فقط لأولئك المستأجرين المهتمين بموضوع معين، مثل اﻹفتقار الى الضمان الحالي.
يمكن للمستخدم ﺇستخدام العشرات من قوالب المستندات الموجودة بالفعل في النظام، أو ﺇنشاء نماذج خاصة به، مع مراعاة خصوصية العمل.
تتيح التقارير الضمانية المتوفرة في نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات تحليلا سريعا لميزات الضمان لعقود اﻹيجار الفردية من خلال حساب مستوى الضمان الحالي والمطلوب وتواريخ ﺇنتهاء صلاحيتها.
يتيح النظام بشكل ﺇستباقي الطباعة التلقائية لأي مكالمات للمستأجرين فيما يتعلق، على سبيل المثال، الحاجة الى تكملة الضمان.
يتيح النظام أيضا ﺇرسال تنبيهات تلقائية بالبريد اﻹلكتروني الى المستخدمين ﻹبلاغهم ﺑﺈنتهاء الصلاحية أو ﺇنخفاض مستوى الضمان.
بفضل التقارير الشاملة التي تقدم البيانات في مختلف الأقسام والنطاقات، يمكن للمستخدم الوصول الى المعلومات الحالية في أي وقت فيما يتعلق، على سبيل المثال، بمستوى المستحقات في جميع المرافق المدارة، وبفضل وظيفة “التنقل للأسفل”، يمكنك على الفور الوصول الى معلومات مفصلة عن مستوى ونطاق الديون للمستأجرين الخاصة.
يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات أيضا ﺇنشاء ومراقبة المراسلات مع المستأجرين تلقائيا فيما يتعلق بدفع المستحقات، باﻹضافة الى اﻹصدار التلقائي وﺇرسال ملاحظات الفائدة
يسمح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بالتسوية التلقائية الكاملة لميزانية تكلفة “رسوم الخدمة”، مع مراعاة جميع معايير عقود اﻹيجار- من خلال عملية واحدة في النظام، يتلقى المستخدم محاسبة كاملة للرسوم لكل مستأجر، مع اﻹصدار التلقائي لفواتير الخصم اﻹضافية على سبيل المثال مع نسخة مطبوعة لحساب تفصيلي للمبالغ الفردية كمعلومات ﺇضافية للمستأجر
كما يتيح النظام المراقبة المستمرة ﻹستخدام ميزانية تكاليف التشغيل في مختلف الأنواع والأوقات
تعتبر فهرسة ﺇتفاقيات اﻹيجار تلقائية تماما وبديهية. بعد تحميل نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات برسوم الفهرسة المنشورة، سيبدأ النظام تلقائيا في ﺇعداد الفواتير برسومات المفهرسة الجديدة، وأيضا أضافة عنصر المقاس منها الى الفاتورة التالية
يقوم نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بأتمتة عملية حساب تكاليف ﺇستهلاك جميع أنواع الخدمات من كهرباء وماء وتدفئة وصرف صحي وغيرها وﺇصدار الفواتير للمستأجرين، وكذلك بالنسبة للمعايير المعقدة ضمن ﺇتفاقيات اﻹيجار، على سبيل المثال، يتيح ﺇعداد فواتير المرافق بناء على المساحة المحجوزة وقراءات العدادات والمبالغ المقطوعة، مع مراعاة مختلف أنواع القياس للمنشآت، على سبيل المثال عدة مستويات من العدادات
يقوم نظام ﺇدارة الممتلكات بأتمتة عملية ﺇصدار الفواتير لمئات المستأجرين في وقت قصير جدا (بضع دقائق)، وأيضا في العديد من المرافق في نفس الوقت، كما يتيح ﺇصدار جميع أنواع مستندات البيع المتعلقة بتأجير المباني، وكذلك أي فواتير للمقاولين في حالات تحدث لمرة واحدة. يسمح النظام أيضا ﺑﺈنشاء وﺇرسال الفواتير اﻹلكترونية بشكل تلقائي بالكامل
بفضل تقارير النظام الشاملة والاندماج مع أداة ذكاء الأعمال (مستودع البيانات)، يتيح نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو الوصول الفوري الى أحدث البيانات في أي منطقة مديرة ضمن المرفق التجاري
باستخدام مراكز البيانات من الدرجة الأولى وبفضل نظام الأمن المناسب المبني والجودة على مستوى أنظمة تكنولوجيا المعلومات المستخدمة من قبل المؤسسات المالية، يوفر نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو للمستخدمين مستوى عال من الراحة في العمل اليومي
يمكن أن يكون تطبيق نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو سريعا بسبب التعديل المثالي للنظام وفقا لاحتياجات الشركات التي تدير المرافق التجارية أو أصحابها، المنهجية المجربة المثبتة، وعملية آلية لاستيراد البيانات الى النظام، فضلا عن الآليات المضمنة في النظام للتحقق من سلامة البيانات