Kategoria: PL_ProduktFunkcje

Rozbudowane rejestry kluczowych danych umożliwiają sprawną pracę z modułem NOVO PM, dzięki czemu zarządzanie w obszar property management może być jeszcze bardziej efektywne. Dziesiątki pól opisujących poszczególne spółki celowe / właścicieli obiektów, same obiekty (w tym działki, lokalizacje GPS, dane kontaktowe / rejestrowe, KW, GLA itd.), najemców i dostawców (wraz z pełnymi danymi kontaktowymi osób kontaktowych u tych kontrahentów), jednostek najmu (wraz z możliwością ich lokalizacji na mapie piętra obiektu, prezentowaniem ich w sztukach lub m2, grupowaniem w grupy jednostek najmu, podpinaniem liczników zużycia mediów itd.), a także ponad 150 parametrów dla każdej umowy najmu, stanowią o efektywności modułu NOVO PM w codziennej pracy property managerów oraz osób odpowiedzialnych za finanse w organizacji

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Moduł NOVO PM automatyzuje proces wystawiania dokumentów sprzedaży, w tym np. faktur sprzedaży dla setek najemców w bardzo krótkim czasie, także w wielu obiektach jednocześnie (dzięki funkcjonalności Portfolio invoicing), umożliwiając też wystawianie wielu innych typów dokumentów sprzedaży związanych z najmem, jak również dowolnych faktur dla kontrahentów w przypadku jednorazowych zdarzeń. System umożliwia także zbiorcze generowanie faktur korygujących, co jeszcze bardziej usprawnia proces zarządzania procesem dokumentowania sprzedaży, szczególnie w przypadku konieczności korygowania wielu faktur sprzedaży dla wielu kontrahentów-najemców. System pozwala także na w pełni automatyczne generowanie i wysłanie faktur elektronicznych do kontrahentów-najemców

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

System NOVO PM automatyzuje proces rozliczania zużycia wszystkich typów mediów i refakturowania najemców, także dla skomplikowanych parametrów umów najmu np. umożliwia rozliczanie mediów na podstawie powierzchni, odczytów liczników, ryczałtów, uwzględniając różnorodne struktury opomiarowania obiektu np. kilka poziomów liczników

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

System NOVO PM pozwala na w pełni automatyczne rozliczenie budżetu kosztów „service charge”, uwzględniając wszystkie parametry umów najmu – za pomocą jednej operacji w systemie użytkownik otrzymuje pełne rozliczenie opłat na każdego najemcę, z automatycznym wystawieniem np. dodatkowych faktur obciążeniowych wraz z wydrukiem szczegółowego wyliczenia poszczególnych kwot, jako informacji dodatkowej dla najemcy.
System umożliwia także bieżące monitorowanie wykorzystania budżetu kosztów eksploatacyjnych w różnych przekrojach rodzajowych i czasowych

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Dzięki rozbudowanym raportom prezentującym dane w różnych przekrojach i zakresach, użytkownik w każdej chwili ma dostęp do bieżącej informacji dotyczącej np. poziomu należności we wszystkich zarządzanych obiektach, a dzięki funkcji „drill-down” można błyskawicznie uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o poziomie i zakresie zadłużenia poszczególnych najemców. System NOVO PM umożliwia generowanie i monitorowanie korespondencji z najemcami dotyczącej spłat należności, a także wystawianie i wysyłanie not odsetkowych wraz z odpowiednim raportowaniem dla użytkownika. Ponadto, użytkownik może mieć możliwość korzystania z dodatkowej funkcjonalności Rozbudowanych, automatycznych alertów windykacyjnych dla kontrahentów – najemców (w formacie wiadomości emailowych), która umożliwia bardzo elastyczne definiowanie zarówno treści jak i częstotliwości wysyłanych przez system automatycznych alertów windykacyjnych, co z pewnością będzie miało pozytywny wpływ na efektywność sciągania należności od najemców

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Dostępne w systemie NOVO PM przekrojowe raporty o zabezpieczeniach umożliwiają szybką analizę zabezpieczeń poszczególnych umów najmu wyliczając aktualny, wymagany poziom zabezpieczeń oraz terminy ich wygaśnięcia.
System proaktywnie umożliwia automatyczne drukowanie dowolnych wezwań do najemców dotyczących np. konieczności uzupełnienia zabezpieczeń.
System pozwala także na wysyłanie automatycznych alertów mailowych do użytkowników, informujących o wygasających lub zbyt niskich zabezpieczeniach

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Indeksacja umów najmu jest w pełni automatyczna i intuicyjna.
Po zasileniu systemu NOVO PM opublikowanymi stawkami indeksacji, system automatycznie rozpocznie wystawianie faktur po nowych, zindeksowanych stawkach, dodając także odpowiednią pozycję wyrównującą do następnej faktury

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

System NOVO PM, dzięki rozbudowanej funkcjonalności zarządzania wzorami dokumentów, umożliwia automatyczne generowanie różnego rodzaju pism do najemców, w sposób proaktywny drukując pisma tylko dla tych najemców, których dotyczy dany temat, np. brak aktualnego zabezpieczenia.
Użytkownik może korzystać z dziesiątek wzorów dokumentów, które już znajdują się w systemie, lub tworzyć własne, uwzględniające specyfikę prowadzonej działalności

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Elektroniczny obieg i akceptacja dokumentów zakupu jest autonomiczną częścią naszego głównego modułu NOVO Property Management. Korzystający z tej funkcjonalności użytkownicy mają dostęp do rozbudowanego rejestru kontrahentów / dostawców, z szybkim dodawaniem nowych kontrahentów do systemu za pomocą integracji z bazą danych GUS (NIP). System umożliwia archiwizację umów (oraz innych dokumentów) z dostawcami, błyskawiczne i intuicyjne dodawanie dokumentu zakupu do systemu z możliwością podejrzenia, na ekranie dodawania dokumentu zakupu, scanu dokumentu zakupowego celem np. weryfikacji danych z faktury. System może wysyłać automatyczne alerty (powiadomienia o oczekujących do akceptacji fakturach zakupu) emailowe do osób, które znajdują w ścieżce akceptacji dokumentów zakupu (per dział, cost category, limit finansowy), przy czym pozwala na odzwierciedlenie praktycznie każdej ścieżki akceptacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami klienta. Błyskawiczny podgląd pełnej historii akceptacji dokumentu zakupu, przypisywanie dokumentu zakupu (pozycji faktury) do określonej kategorii kosztowej oraz budżetu, grupy jednostek najmu, a także możliwość integracji z systemem FK celem automatyzacji księgowań zaakceptowanych faktur to dodatkowe „smaczki”, które z pewnością docenią użytkownicy modułu NOVO PM. Warto także dodać, że możliwe jest także sparametryzowanie i uruchomienie funkcjonalności Generowania paczek przelewów do banku za przekazane do płatności faktury zakupu, wraz ze sprawdzaniem „Białej listy” i mechanizmu podzielnej płatności, wraz z odpowiednim raportem, co praktycznie całkowicie zautomatyzuje proces zarządzania obiegiem faktur zakupu w organizacji

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Funkcja OCR umożliwia automatyczne sczytywanie danych z dokumentów zakupu, przesłanych przez dostawcę na adres e-mail klienta lub odczytywanych z zeskanowanych przez recepcję faktur, umieszczonych na jakimś wewnętrznym serwerze typu ftp. Ponadto, OCR dodaje automatycznie scan dokumentu zakupowego do archiwum dokumentów powiązanych z ewidencjonowanym dokumentem zakupu

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management