تضمن الوظيفة أتمتة العملية بأكملها المتعلقة بالدخول الى النظام وقبول فواتير الشراء (التكلفة) وتحويلها للدفع. تحديد معايير مرنة لمسارات قبول المستخدم، والتنبيه التلقائي عبر البريد اﻹلكتروني حول المستندات التي تنتظر التفويض، باﻹضافة الى نظام التعرف الضوئي على الحروف (القراءة التلقائية للفواتير) المرتبط بعنوان البريد اﻹلكتروني على أساسها يتم ﺇستلام فواتير التكلفة من الموردين وهي العناصر الرئيسية التي تمكن من زيادة في كفاءة ﺇدارة المشتريات في المنظمة