Dokumentide arhiveerimise moodul võimaldab mitte ainult säilitada igat liiki elektrooniliste dokumentide versioone (skaneeringud, PDF, fotod jne), mis on seotud teostatava tegevusega, vaid samuti sooritada kontekstipõhist otsingut. Näiteks sõna „haldamine“ sisestamisel kontrollib moodul NOVO FM kõiki dokumente, mis sisaldavad seda sõna kas dokumendi nimetuses või dokumendi sisus, kasutades viimase jaoks liidest OCR-tüüpi süsteemis