Süsteem NOVO PM võimaldab tänu dokumentide näidiste juhtimise laiendatud funktsioonile automaatselt genereerida erinevat liiki kirju rendileandjatele, luues proaktiivselt kirjad ainult nendele rendileandjatele, keda see teema puudutab, näiteks aktuaalse kaitse puudumine.
Kasutaja võib kasutada kümneid dokumentide näidiseid, mis on juba süsteemis olemas, või luua isiklikud, arvestades tegevusvaldkonna erisusega