Dokumentide arhiveerimise moodul võimaldab mitte ainult säilitada igat liiki elektrooniliste dokumentide versioone (skaneeringud, PDF, fotod jne), mis on seotud teostatava tegevusega, vaid ka sooritada kontekstipõhist otsingut. Näiteks sõna „rent“ sisestamisel kontrollib moodul NOVO PM kõiki dokumente, mis sisaldavad seda sõna kas dokumendi nimetuses või sisus, kasutades viimase jaoks liidest OCR-tüüpi süsteemis.
Lisaks võimaldab süsteem paindlikult seadistada dokumentide parameetreid