Tänu süsteemi laiendatud aruannetele ja integreerimisele ärianalüüsi tüüpi tööriistale (andmehoidla) võimaldab süsteem NOVO PM kohese ligipääsu ajakohastatud andmetele, mis puudutavad mistahes valdkonna äriobjekte

Kasutades kõrgklassi andmekeskusi ja tänu sisse ehitatud vastavatele kvaliteedisüsteemi kaitsetele informatsioonisüsteemide tasemel, mida kasutavad finantsettevõtted, tagab süsteem NOVO PM kasutajatele kõrge mugavustaseme igapäevases töös

Süsteemi NOVO PM juurutamine toimub kiiremini tänu süsteemi kohandumisele firmade või nende omanike nõuetega, kes haldavad äriobjekte, tänu kontrollitud meetoditele, automaatsele andmete sisestamise protsessile ja süsteemi sisseehitatud mehhanismidele, mis kontrollivad andmete terviklikkust

Kõiki süsteemi NOVO PM andmeid uuendatakse reaalajas, näiteks rendilepingusse uute parameetrite sisestamine seoses allkirjastatud kokkuleppega on kohe nähtav teistele kasutajatele, kellel on sellisele teabele ligipääs

Süsteem NOVO PM on täielikult saadaval tavalise veebilehitseja kaudu, tänu millele saab kasutaja kasutada süsteemi igas kohas ja igas seadmes, mis on internetiga ühendatud

Süsteem NOVO PM toetab igat liiki ärikinnisvara haldamist: kaubanduslikud, kontori-, lao- ja logistikaobjektid. Süsteemi võib kasutada kui tarkvara, mis toetab äripindade renti üldkasutatavatel objektidel, näiteks lennujaamade terminalid, raudteejaamad, metroojaamad

Hangitud paketi raames saab varahaldur kasutada ka intuitiivset mobiilirakendust, mis on lihtsustatud versioon aruandlusmoodulist NOVO AM ja mis võimaldab jooksvalt jälgida efektiivsusnäitajaid otse nutitelefonis

Süsteemi NOVO AM aruandlusmooduli üks paindlikumaid funktsioone on võimalus kiiresti jagada koostatud aruandeid, näiteks elektronpostiga, avaldamisega kettal, internetis, saatmiseks PDF-, CSV-, XLS- või HTML-formaadis või fotona

Süsteemi NOVO AM aruandlusmoodul võimaldab liita mistahes koguse erinevaid andmebaase (mitte ainult süsteemi NOVO PM baasil), võimaldades hetkega koostada kokkuvõtlikke aruandeid näiteks andmetega finants- ja raamatupidamissüsteemist, klientide arvestust ning NOVO PMi

Varahaldur, kes kasutab aruandluse moodulit NOVO AM, võib koostada praktiliselt mistahes aruande süsteemi NOVO PM andmete põhjal või muude süsteemide põhjal, mis on lülitatud aruandlusmooduli NOVO AM juurde. Aruannete koostamise algoritm ei nõua SQLi alaseid teadmisi – varahaldur saab vajutada lihtsalt „Otsi“, kasutades selleks Exceli tabeli intuitiivseid funktsioone. Aruandlusmoodul NOVO AM pakub väga laialdast võimalust esitada andmeid praktiliselt mistahes graafikutes võimalusega muuta graafiku liiki reaalajas ja „drill down“-funktsioon võimaldab vaadata praktiliselt igat andmeliiki, millest aruanne koosneb

Objektidel NOVO PMi kasutavatel rendileandjatel on ligipääs süsteemi valitud andmetele ja teabele läbi nn rendileandja portaali, mis on täielikult kättesaadav veebirežiimis.
Mooduli NOVO PM rendileandja portaal võimaldab rendileandjatel kiiresti läbi vaadata kõik arvestused ettevalmistatud ruumide rendi faktuurarvete kohta (või teiste rendiühikute kohta) objektil, alla laadida faktuurarvete koopiad PDF-formaadis ja lisada süsteemi andmed saadud käibe kohta (koos võimalusega nende ajas muutumine läbi vaadata). Juhataja ise saab kiiresti avaldada rendileandja portaalis kuulutusi, mis puudutavad objekti tegevust.
See kõik on vormistatud kaasaegse graafika abil, millega saab kuvada näiteks juhatuse logotüüpi

Dokumentide arhiveerimise moodul võimaldab mitte ainult säilitada igat liiki elektrooniliste dokumentide versioone (skaneeringud, PDF, fotod jne), mis on seotud teostatava tegevusega, vaid ka sooritada kontekstipõhist otsingut. Näiteks sõna „rent“ sisestamisel kontrollib moodul NOVO PM kõiki dokumente, mis sisaldavad seda sõna kas dokumendi nimetuses või sisus, kasutades viimase jaoks liidest OCR-tüüpi süsteemis.
Lisaks võimaldab süsteem paindlikult seadistada dokumentide parameetreid

Süsteem NOVO PM võimaldab tänu dokumentide näidiste juhtimise laiendatud funktsioonile automaatselt genereerida erinevat liiki kirju rendileandjatele, luues proaktiivselt kirjad ainult nendele rendileandjatele, keda see teema puudutab, näiteks aktuaalse kaitse puudumine.
Kasutaja võib kasutada kümneid dokumentide näidiseid, mis on juba süsteemis olemas, või luua isiklikud, arvestades tegevusvaldkonna erisusega

Süsteemis NOVO PM saadaolevad aruanded kaitse lõikes võimaldavad kiiresti analüüsida erinevate rendilepingute vajalikku kaitsetaset, arvutades välja tegelikult vajaliku kaitsetaseme ja selle lõppemise tähtajad.
Süsteem võimaldab proaktiivselt lisada mistahes nõudmisi rendileandjatele, näiteks vajadus kaitset lisada.
Samuti võimaldab süsteem saata automaatseid teavitusi elektronpostiga, mis teatavad kaitse lõppemisest või liiga madalast tasemest

Tänu laiendatud aruannetele, mis esitavad andmeid erinevates lõigetes ja sfäärides, on kasutajal igal hetkel olemas ligipääs jooksvale teabele, mis puudutab näiteks, kõikide juhitavate objektide võlgnevuse taset ja tänu funktsioonile "drill-down” võib kiiresti saada ligipääsu üksikasjalikule teabele erinevate rendileandjate võlgnevuse tasemest ja ulatusest.
Süsteem NOVO PM võimaldab samuti automaatselt genereerida ja jälgida kirjavahetust rendileandjatega, mis puudutab võlgnevuste tasumist, samuti intressinõuete ettevalmistamist ja saatmist

Süsteem NOVO PM võimaldab täiesti automaatselt arvestada teenustasude kulude eelarvet, arvestades rendilepingu kõiki parameetreid. Ühe süsteemioperatsiooni abil saab kasutaja täieliku maksete arvestuse iga rendileandja kohta, automaatse ettevalmistusega, näiteks lisa faktuurarved, eraldi summade täpse väljatrükiga, kui täiendav teave rendileandja jaoks.
Süsteem võimaldab samuti jooksvas režiimis jälgida eelarve kulude kasutamist erinevates tüüp- ja ajavahemikes

Süsteem NOVO PM automatiseerib igat liiki kommunaalteenuste arvestamise protsessi ja rendileandjate korduvarvestust. Lisaks võimaldab see rendilepingu keeruliste parameetrite korral arvestada kommunaalteenuseid üldpinna, arvestite näitude ja fikseeritud summade põhjal, arvestades erinevaid objekti mõõtmise struktuure, näiteks mitu arvestite tasandit

Rendilepingu indekseerimine on täielikult automatiseeritud ja intuitiivne.
Peale avaldatud indekseerimise määrade sisestamist süsteemi NOVO PM hakkab süsteem saatma faktuurarveid automaatselt peale uusi indekseerimise määrasid, lisades vastava tasandusmäära ka järgmisele faktuurarvele

Süsteem PM automatiseerib faktuurarvete ettevalmistamise protsessi sadade rendileandjate jaoks väga lühikese aja jooksul (mõni minut), samuti üheaegselt mitmel objektil, võimaldades ette valmistada kõiki erinevaid müügidokumente, mis on seotud ruumide rentimisega, samuti mistahes faktuurarveid partnerite jaoks ühekordsete tehingute korral.
Süsteem võimaldab samuti täiesti automaatselt genereerida ja saata elektroonilisi faktuurarveid

Moodulis NOVO PM saadaolev aruanne „Turustamisstaatus“ kujutab läbirääkimiste staatust erinevate rendileandjatega erinevatele pindade/ruumide asjus, võimaldades ära märkida rendileandjad, kes pakuvad soodsaid tingimusi. Lisaks sellele näeb müügijuht mistahes hetkel iga objekti äriseisukorda

Moodul NOVO PM pakub kasutajatele spetsiaalselt äriobjektidele sektorile mõeldud funktsiooni CRM, tänu millele saavad kasutajad kiiresti fikseerida kontakte / läbirääkimiste staatust potentsiaalsete rendileandjatega, samuti mitmetele pindadele üheaegselt

Mooduli NOVO PM kasutajatel on võimalus koostada ja töötada laiendatud andmebaasiga, mis sisaldab võtmeteavet potentsiaalsete rendileandjate kohta, kes otsivad rentimiseks ruume. Mitme aasta jooksul mooduliga NOVO PM töötades on kliendil, kelle müügiosakond kasutab moodulit NOVO PM igapäevaselt, suur teadmistebaas potentsiaalsete rendileandjate kohta tulevaste äriobjektide jaoks

Moodul NOVO PM võimaldab lisaks kontrollida nii sisemiste kui ka välimiste (agentuurid) turustusosakondade töö efektiivsust, esitades reaalajas kontaktide hulka, mida teostavad erinevad töötajad, allkirjastatud lepingute kogust jne

Objektidel NOVO PMi kasutavatel rendileandjatel on ligipääs süsteemi valitud andmetele ja teabele läbi nn rendileandja portaali, mis on täielikult kättesaadav veebirežiimis.
Mooduli NOVO PM rendileandja portaal võimaldab rendileandjatel kiiresti läbi vaadata kõik arvestused ettevalmistatud ruumide rendi faktuurarvete kohta (või teiste rendiühikute kohta) objektil, alla laadida faktuurarvete koopiad PDF-formaadis ja lisada süsteemi andmed saadud käibe kohta (koos võimalusega nende ajas muutumine läbi vaadata). Juhataja ise saab kiiresti avaldada rendileandja portaalis kuulutusi, mis puudutavad objekti tegevust.
See kõik on vormistatud kaasaegse graafika abil, millega saab kuvada näiteks juhatuse logotüüpi

Dokumentide arhiveerimise moodul võimaldab mitte ainult säilitada igat liiki elektrooniliste dokumentide versioone (skaneeringud, PDF, fotod jne), mis on seotud teostatava tegevusega, vaid samuti sooritada kontekstipõhist otsingut. Näiteks sõna „haldamine“ sisestamisel kontrollib moodul NOVO FM kõiki dokumente, mis sisaldavad seda sõna kas dokumendi nimetuses või dokumendi sisus, kasutades viimase jaoks liidest OCR-tüüpi süsteemis

Moodul NOVO FM on täielikult reageeriv. See kohaldub automaatselt kasutaja seadme kuvari mõõtmetega (tahvelarvuti, arvuti, nutitelefon). Tänu sellele on näiteks tehnikute ja hooldeteenuse töötamine mooduliga NOVO FM palju efektiivsem

Moodulis NOVO FM kasutatakse unikaalset lähenemisviisi töötamiseks perioodiliste tegevuste graafikuga, mis genereeritakse automaatselt läbi süsteemi seadme tehnilise dokumentatsiooni andmete või kasutajate isiklike eelduste põhjal. Perioodiliste tegevuste plaani muudatuste sisse kandmine peale nende täitmist on intuitiivne ja efektiivne

Mooduli NOVO FM üks huvitavatest funktsioonidest on võimalus lülitada iga seade (või seadmete kategooria) objekti plaanile (näiteks DWG-formaadis), kujutades päises antud seadme põhiteavet. Luubi süsteemne funktsioon toetab täiendavalt kasutajat laiendatud korruseplaanide või terviklike objektide korral

Moodul NOVO FM kasutab laiendatud seadmete kategooriatesse jagamist, kus on kasutatud viit eri tasemega kategooriat ja mis loodi koostöös kogenud rajatiste haldusjuhtidega. Kasutaja võib samuti kasutada isiklikku kategooriajaotust, mida on lihtne süsteemi sisestada Exceli tüüplehtede abil. Seadet ennast on võimalik kirjeldada mitmete parameetritega, näiteks ostukuupäev, soovitud ülevaated, tootja, mudel, kasutusaeg jne

Teatiste toimetamine, monitooring ja analüüs on moodulis NOVO FM väga efektiivne. Mugav on lisada teatisi, mis on süsteemi saabunud elektronpostiga; vastavad värvitoonid, filtrid ja lihtsustatud režiimi kujutamise võimalus lihtsustavad suurepäraselt tehnilist taristut puudutavate registreeritud teatiste liikide, kategooriate ja prioriteetide seiret ja analüüsi