Модуль архівації документів дозволяє не лише зберігати усі типи електронних версій документації (скановані копії, PDF-файли, фотографії тощо), пов’язаної з поточною діяльністю, але й фахово здійснювати контекстний пошук, наприклад, після введення слова «пристрій» система NOVO FM відобразить список усіх документів, які містять це слово в назві документа, або за умови використання інтерфейсу системи OCR, в його тексті.
Система дозволяє також дуже гнучку параметризацію та використання «дерева» документів

Нижче наведені приклади екранів з модуля NOVO Facility Management