Nuomininkai pastatuose, kuriuose naudojama NOVO FM sistema, turi prieigą prie pasirinktų duomenų ir informacijos iš sistemos per Nuomininko portalą, kuris yra visiškai prieinamas internetu. NOVO FM modulio nuomininko portalas leidžia nuomininkams: greitai pateikti užklausas dėl techninės infrastruktūros tiesiogiai į sistemą ir stebėti jų būseną, peržiūrėti valdytojų kontaktinius duomenis, pavyzdžiui, susijusius su apskaita, mokėjimais ar techniniais klausimais. Visa tai pateikiama šiuolaikiškame grafinio dizaino sprendime, su galimybe, pavyzdžiui, rodyti valdytojo logotipą

Dokumentų archyvavimo modulis leidžia ne tik saugoti visų tipų elektronines dokumentų versijas (pvz., skanus, PDF failus, nuotraukas ir kt.) susijusias su jūsų veikla, bet ir atlikti išmanią kontekstinę paiešką. Pavyzdžiui, įvedus žodį „įrenginys“, NOVO FM modulis pateiks visus dokumentus, kuriuose yra šis žodis - tiek dokumentų pavadinimuose, tiek ir turinyje, naudodamas OCR sistemos sąsają. Be to, sistema suteikia galimybę lankščiai parametrizuoti dokumentų valdymą ir naudotis patogia dokumentų „medžio“ struktūra. System umożliwia także bardzo elastyczne parametryzowanie i korzystanie z „drzewka” dokumentów

NOVO FM modulis taiko unikalų požiūrį į darbą su periodinių užduočių grafikais. Jie yra automatiškai sugeneruojami pagal duomenis iš įrenginio techninės dokumentacijos arba pagal naudotojo nustatytas prielaidas. Grafiko pakeitimai po užduočių atlikimo yra vienodai intuityvūs ir efektyvūs, todėl užduočių valdymas tampa paprastas ir patogus.

Viena iš įdomių NOVO FM modulio funkcijų - tai galimybė susieti kiekvieną įrenginį (arba įrenginių kategoriją) su pastato planu (pvz., .dwg formatu), o pagrindinė informacija apie įrenginį rodoma iškylančiame lange. Papildomai naudotojams padeda „didinamojo stiklo“ funkcija, ypač tais atvejais, kai reikia dirbti su sudėtingais aukštų planais ar visa pastato schema.

NOVO FM modulis naudoja išsamią įrenginių kategorizavimo sistemą su 5 lygiais, kuri buvo sukurta bendradarbiaujant su patyrusiais pastatų valdymo (FM) vadovais. Naudotojai taip pat gali naudoti savo pasirinktą kategorizaciją, kurią galima lengvai įkelti į modulį naudojant iš anksto paruoštas Excel formas. Pats įrenginys gali būti aprašytas pagal keletą parametrų, pavyzdžiui: pirkimo data, rekomenduojamos patikros, gamintojas, prekės ženklas, gyvavimo ciklas ir kt.

NOVO FM modulyje užklausų apdorojimas, stebėsena ir analizė yra itin efektyvūs. Paprastas užklausų pridėjimas, įskaitant galimybę siųsti jas el. paštu tiesiai į modulį, kartu su aiškiai apibrėžtomis spalvomis, pažangiais filtrais ir supaprastinto režimo peržiūra, ženkliai palengvina užregistruotų užklausų tipų, kategorijų ir prioritetų stebėseną bei analizę, ypač kai jos susijusios su technine infrastruktūra.