Moduł archiwizacji dokumentów pozwala nie tylko na przechowywanie wszystkich typów elektronicznych wersji dokumentacji (skany, PDF-y, zdjęcia itp.) związanej z prowadzoną działalnością, ale także na inteligentne wyszukiwanie kontekstowe, np. poprzez wpisanie słowa „urządzenie” moduł NOVO FM wylistuje wszystkie dokumenty, które zawierają to słowo albo w nazwie dokumentu, albo, korzystając z interface do systemu typu OCR, w jego zawartości.
System umożliwia także bardzo elastyczne parametryzowanie i korzystanie z „drzewka” dokumentów

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Facility Management