بفضل تقارير النظام الشاملة والاندماج مع أداة ذكاء الأعمال (مستودع البيانات)، يتيح نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو الوصول الفوري الى أحدث البيانات في أي منطقة مديرة ضمن المرفق التجاري

باستخدام مراكز البيانات من الدرجة الأولى وبفضل نظام الأمن المناسب المبني والجودة على مستوى أنظمة تكنولوجيا المعلومات المستخدمة من قبل المؤسسات المالية، يوفر نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو للمستخدمين مستوى عال من الراحة في العمل اليومي

يمكن أن يكون تطبيق نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو سريعا بسبب التعديل المثالي للنظام وفقا لاحتياجات الشركات التي تدير المرافق التجارية أو أصحابها، المنهجية المجربة المثبتة، وعملية آلية لاستيراد البيانات الى النظام، فضلا عن الآليات المضمنة في النظام للتحقق من سلامة البيانات

يتم تحديث جميع البيانات في نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو في الوقت الفعلي، على سبيل المثال، ﺇدخال معلومات جديدة في ﺇتفاقية اﻹيجار فيما يتعلق بالملحق الموقع، يكون مرئيا على الفور في النظام للمستخدمين الآخرين الذين لديهم ﺇمكانية الوصول الى هذا النوع من المعلومات

يمكن الوصول الى ﺇدارة الممتلكات نوفو بالكامل عبر متصفح ويب عادي، بحيث يمكن للمستخدم ﺇستخدام النظام من أي مكان عبر أي جهاز متصل باﻹنترنت

يدعم نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو ﺇدارة جميع أنواع العقارات التجارية: المرافق التجارية والمكتبية والمستودعات اللوجستية. النظام مثالي أيضا كبرنامج يدعم تأجير المساحات التجارية في المباني العامة الأخرى، مثل المطارات ومحطات القطار ومحطات المترو

يمكن لمدير الأصول الذي يستخدم وحدة ﺇعداد التقارير نوفوﻹدارة الأصول ﺇنشاء أي تقارير تقريبا ﺇستنادا الى البيانات من نظام ﺇدارة الممتلكات نوفو أو الأنظمة الأخرى التي سيتم توصيلها بوحدة ﺇعداد التقارير ﻹدارة الأصول نوفو. لا تتطلب خوارزمية ﺇعداد التقارير في حد ذاتها معرفة لغة الاستعلامات البنائية- يمكن لمدير الأصول ببساطة أن "ينقر" على التقرير نفسه، باستخدام الوظائف من أكسل. توفر وحدة ﺇعداد التقارير ﻹدارة الأصول نوفو ﺇمكانيات واسعة جدا لعرض البيانات على أي مخططات تقريبا، مع ﺇمكانية تغيير نوع المخطط في الوقت الفعلي، وتتيح وظيفة "التنقل للأسفل" عرض أي نوع تقريبا من البيانات التي يتم ﺇنشاء التقارير منها

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

تسمح وحدة ﺇعداد التقارير في نظام ﻹدارة الأصول نوفو بربط أي عدد من قواعد البيانات المختلفة (ليس فقط قواعد بيانات نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات)، مما يتيح اﻹنشاء السريع لتقارير مقطعية باستخدام البيانات، على سبيل المثال من الأنظمة المالية والمحاسبية وعد العملاء ونوفو ﻹدارة الممتلكات

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

تتمثل ﺇحدى الوظائف المرنة جدا لوحدة ﺇعداد التقارير في نظام نوفو ﻹدارة الأصول في القدرة على مشاركة التقارير التي يتم ﺇنشاؤها على الفور، على سبيل المثال عبر البريد اﻹلكتروني أو النشر على القرص أو النشر عبر اﻹنترنت أو التصدير بتنسيق عبر بي دي أف، سي أس في، ﺇكس أل سي، ﺇتش تي أم أل أو صورة 

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

كجزء من حزمة ﺇدارة الأصول المشتراة، يمكن أيضا ﺇستخدام تطبيق محمول سهل اﻹستخدام، وهو ﺇصدار مبسط من وحدة ﺇعداد التقارير نوفو ﻹدارة الأصول، يسمح بمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل مستمر ومباشر على الهاتف المحمول

فيما يلي بعض الأمثلة من الشاشات لوحدة ﺇدارة الأصول نوفو

يضمن مكتب اﻹستقبال اﻹفتراضي، عبر شاشة تعمل باللمس، التسجيل السريع في وحدة نوفو ﻹدارة الممتلكات للضيوف الذين يزورون المستأجرين في المنشأة، عمليا دون مشاركة موظف ﺇستقبال. بفضل هذا، يعرف مدير المنشأة في أي وقت عدد الأشخاص من الخارج الموجودين في المنشأة، ويمكنه اﻹحتفاظ ﺑﺈحصائيات الزيارات، وبفضل ﺇمكانية اﻹرتباط مع كاميرا التصوير الحراري (قياس درجة الحرارة عن بعد)، يمكنه ضمان أعلى سلامة للعاملين بالمنشأة. التكاليف المنخفضة والكفاءة العالية هي المفتاح والتأثير اﻹيجابي على صورة المسؤول\ مالك المنشأة هي الفوائد الرئيسية لتنفيذ هذه الوظيفة

تضمن الوظيفة أتمتة العملية بأكملها المتعلقة بالدخول الى النظام وقبول فواتير الشراء (التكلفة) وتحويلها للدفع. تحديد معايير مرنة لمسارات قبول المستخدم، والتنبيه التلقائي عبر البريد اﻹلكتروني حول المستندات التي تنتظر التفويض، باﻹضافة الى نظام التعرف الضوئي على الحروف (القراءة التلقائية للفواتير) المرتبط بعنوان البريد اﻹلكتروني على أساسها يتم ﺇستلام فواتير التكلفة من الموردين وهي العناصر الرئيسية التي تمكن من زيادة في كفاءة ﺇدارة المشتريات في المنظمة

يمكن للمستأجرين في المنشآت التي تستخدم نوفو ﻹدارة الممتلكات الوصول الى البيانات والمعلومات المحددة من النظام من خلال ما يسمى ببوابة المستأجر المتاحة بالكامل على اﻹنترنت. تسمح بوابة المستأجر لوحدة نوفو ﻹدارة الممتلكات للمستأجرين بمشاهدة حساباتهم بسرعة للفواتير الصادرة ﻹستئجار المباني (أو وحدات اﻹيجار الأخرى) في المنشأة، والقدرة على تنزيل نسخ من الفواتير بتنسيق بي دي أف وﺇضافة بيانات عن المبيعات الناتجة الى النظام (مع ﺇمكانية معاينتها، كيف تغيرت بمرور الوقت). والمدير نفسه لديه القدرة على نشر ﺇعلانات فورية بشأن نشاط المنشأة على بوابة المستأجر. وكل هذا بتصميم رسومي حديث، مع ﺇمكانية عرض شعار المسؤول مثلا

لا تسمح وحدة أرشفة المستندات فقط بتخزين جميع أنواع اﻹصدارات اﻹلكترونية من الوثائق (عمليات المسح، وملفات بي دي أف، والصور، وما الى ذلك) المتعلقة بالنشاط الذي تم ﺇجراؤه، ولكن أيضا البحث السياقي الذكي، على سبيل المثال عن طريق ﺇدخال كلمة "ﺇيجار" سيقوم نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بسرد جميع المستندات التي تحتوي على هذه الكلمة ﺇما في ﺇسم المستند أو باستخدام واجهة لنظام من نوع التعرف الضوئي على الرموز في محتواه.

يتيح النظام أيضا تحديد معاملات مرنة للغاية وﺇستخدام "شجرة" من المستندات

يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بفضل الوظائف الواسعة ﻹدارة أنماط المستندات، ﺇنشاء أنواع مختلفة من الرسائل الى المستأجرين تلقائيا، وطباعة الرسائل بشكل ﺇستباقي فقط لأولئك المستأجرين المهتمين بموضوع معين، مثل اﻹفتقار الى الضمان الحالي.

يمكن للمستخدم ﺇستخدام العشرات من قوالب المستندات الموجودة بالفعل في النظام، أو ﺇنشاء نماذج خاصة به، مع مراعاة خصوصية العمل.

تتيح التقارير الضمانية المتوفرة في نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات تحليلا سريعا لميزات الضمان لعقود اﻹيجار الفردية من خلال حساب مستوى الضمان الحالي والمطلوب وتواريخ ﺇنتهاء صلاحيتها.

يتيح النظام بشكل ﺇستباقي الطباعة التلقائية لأي مكالمات للمستأجرين فيما يتعلق، على سبيل المثال، الحاجة الى تكملة الضمان.

يتيح النظام أيضا ﺇرسال تنبيهات تلقائية بالبريد اﻹلكتروني الى المستخدمين ﻹبلاغهم ﺑﺈنتهاء الصلاحية أو ﺇنخفاض مستوى الضمان.

بفضل التقارير الشاملة التي تقدم البيانات في مختلف الأقسام والنطاقات، يمكن للمستخدم الوصول الى المعلومات الحالية في أي وقت فيما يتعلق، على سبيل المثال، بمستوى المستحقات في جميع المرافق المدارة، وبفضل وظيفة "التنقل للأسفل"، يمكنك على الفور الوصول الى معلومات مفصلة عن مستوى ونطاق الديون للمستأجرين الخاصة.

يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات أيضا ﺇنشاء ومراقبة المراسلات مع المستأجرين تلقائيا فيما يتعلق بدفع المستحقات، باﻹضافة الى اﻹصدار التلقائي وﺇرسال ملاحظات الفائدة

يسمح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بالتسوية التلقائية الكاملة لميزانية تكلفة "رسوم الخدمة"، مع مراعاة جميع معايير عقود اﻹيجار- من خلال عملية واحدة في النظام، يتلقى المستخدم محاسبة كاملة للرسوم لكل مستأجر، مع اﻹصدار التلقائي لفواتير الخصم اﻹضافية على سبيل المثال مع نسخة مطبوعة لحساب تفصيلي للمبالغ الفردية كمعلومات ﺇضافية للمستأجر

كما يتيح النظام المراقبة المستمرة ﻹستخدام ميزانية تكاليف التشغيل في مختلف الأنواع والأوقات

تعتبر فهرسة ﺇتفاقيات اﻹيجار تلقائية تماما وبديهية. بعد تحميل نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات برسوم الفهرسة المنشورة، سيبدأ النظام تلقائيا في ﺇعداد الفواتير برسومات المفهرسة الجديدة، وأيضا أضافة عنصر المقاس منها الى الفاتورة التالية

يقوم نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بأتمتة عملية حساب تكاليف ﺇستهلاك جميع أنواع الخدمات من كهرباء وماء وتدفئة وصرف صحي وغيرها وﺇصدار الفواتير للمستأجرين، وكذلك بالنسبة للمعايير المعقدة ضمن ﺇتفاقيات اﻹيجار، على سبيل المثال، يتيح ﺇعداد فواتير المرافق بناء على المساحة المحجوزة وقراءات العدادات والمبالغ المقطوعة، مع مراعاة مختلف أنواع القياس للمنشآت، على سبيل المثال عدة مستويات من العدادات

يقوم نظام ﺇدارة الممتلكات بأتمتة عملية ﺇصدار الفواتير لمئات المستأجرين في وقت قصير جدا (بضع دقائق)، وأيضا في العديد من المرافق في نفس الوقت، كما يتيح ﺇصدار جميع أنواع مستندات البيع المتعلقة بتأجير المباني، وكذلك أي فواتير للمقاولين في حالات تحدث لمرة واحدة. يسمح النظام أيضا ﺑﺈنشاء وﺇرسال الفواتير اﻹلكترونية بشكل تلقائي بالكامل

تتيح وحدة نوفو أيضا مراقبة كفاءة عمل أقسام التسويق، الداخلية والخارجية (الوكالات)، وتقديم عدد جهات اﻹتصال التي قام بها الموظفون الأفراد في الوقت الفعلي، وعدد العقود الموقعة، وما الى ذلك

يعرض تقرير "حالة التسويق" المتاحة في وحدة نوفو حالة المفاوضات مع المستأجرين الفرديين للمساحات\المباني الفردية بطريقة مقطعية، مما يتيح ﺇختيار المستأجرين المفضلين. علاوة على ذلك، في أي وقت، يمكن لمدير التسويق رؤية حالة التسويق لكل منشأة

توفر وحدة نوفو للمستخدمين وظائف ﺇدارة علاقات العملاء المخصصة لقطاع المرافق التجارية. وبفضل ذلك يمكن للمستخدمين تدوين العناوين\ التفاوض بسرعة مع المستأجرين المحتملين، وكذلك للعديد من المساحات في نفس الوقت

يمكن لمستخدمي وحدة نوفو ﺇنشاء قاعدة بيانات شاملة تحتوي على معلومات أساسية حول المستأجرين المحتملين الذين يبحثون عن أماكن ﻟﻺيجار والعمل عليها. بعد عدة سنوات من العمل مع وحدة نوفو، أصبح لدى العميل الذي يستخدم فريق التسويق الخاص به وحدة نوفو في عملهم اليومي قاعدة معرفية ضخمة حول المستأجرين المحتملين للتسويق في المستقبل. 

يمكن للمستأجرين في المنشآت التي تستخدم نوفو ﻹدارة المرافق الوصول الى البيانات والمعلومات المحددة في النظام من خلال ما يسمى ببوابة المستأجر المتاحة بالكامل على اﻹنترنت. تتيح بوابة المستأجر لوحدة نوفو ﻹدارة المرافق للمستأجرين ﺇضافة ﺇشعارات بسرعة بشأن البنية التحتية التقنية الى النظام (الى جانب ﺇمكانية التحقق من مرحلة تنفيذها)، والتحقق من تفاصيل اﻹتصال بالمسؤولين (مثل المحاسبة والمدفوعات والأمور الفنية وما الى ذلك) . وكل هذا بتصميم رسومي حديث، مع ﺇمكانية عرض شعار المسؤول مثلا

لا تسمح وحدة أرشفة المستندات فقط بتخزين جميع أنواع اﻹصدارات اﻹلكترونية من الوثائق (عمليات المسح، وملفات بي دي أف، والصور، وما الى ذلك) المتعلقة بالنشاط الذي تم ﺇجراؤه، ولكن أيضا البحث السياقي الذكي، على سبيل المثال عن طريق ﺇدخال كلمة "تجهيز" سيقوم نظام نوفو ﻹدارة المرافق بسرد جميع المستندات التي تحتوي على هذه الكلمة ﺇما في ﺇسم المستند أو باستخدام واجهة لنظام من نوع التعرف الضوئي على الرموز في محتواه.

يتيح النظام أيضا تحديد معاملات مرنة للغاية وﺇستخدام "شجرة" من المستندات

تستجيب وحدة نوفو ﻹدارة المرافق بالكامل، مما يعني أنها تتكيف تلقائيا مع حجم شاشة الجهاز المستعملة من قبل المستخدم (كمبيوتر محمول، كمبيوتر مكتبي، هاتف ذكي). بفضل هذا، ﻓﺈن العمل مع وحدة نوفوﻹدارة المرافق، على سبيل المثال للفنيين أو فرق الخدمة، يكون أكثر فاعلية

تستخدم وحدة نوفو ﻹدارة المرافق نهجا فريدا للعمل مع جدول الأنشطة الدورية، والتي يتم ﺇنشاؤها تلقائيا بواسطة النظام بناء على البيانات من الوثائق الفنية للجهاز أو ﺇفتراضات المستخدمين الخاصة. يعد تطبيق التغييرات على خطة نشاطك الدورية، بمجرد اﻹنتهاء من ذلك، بديهيا وفعليا

تتمثل ﺇحدى الوظائف المثيرة ﻟﻺهتمام لوحدة نوفو ﻹدارة المرافق في القدرة على توصيل كل جهاز (أو فئة الجهاز) بخطة الموقع (على سبيل المثال بتنسيق كاد- دي في جي)، مع عرض المعلومات الأساسية حول الجهاز في تلميح الأداة. باﻹضافة الى ذلك، تدعم وظيفة العدسة المكبرة في النظام المستخدم في حالة مخططات الأرضيات المعقدة أو المرافق بأكملها

تستخدم وحدة نوفو ﻹدارة المرافق تصنيفا شاملا للأجهزة، حيث تم ﺇستخدام ٥ مستويات من التصنيف، والتي تم ﺇعدادها بالتعاون مع مديري ﺇدارة المرافق ذوي الخبرة. يمكن للمستخدم أيضا ﺇستخدام التصنيف الخاص به، والذي يمكن ﺇدخاله بسهولة الى النظام ﺑﺈستخدام جداول بيانات أكسل المحددة مسبقا. ويمكن وصف الجهاز نفسه بعدة معايير، مثل تاريخ الشراء، وعمليات التفتيش الموصى بها، والشركة المصنعة، والعلامة التجارية ودورة الحياة وما الى ذلك.

تعد معالجة اﻹشعارات ومراقبتها وتحليلها في وحدة نوفو ﻹدارة المرافق فعالة للغاية- سهولة ﺇضافة اﻹشعارات، وأيضا عن طريق ﺇرسال بريد ﺇلكتروني الى النظام، أو الألوان المحددة بشكل صحيح، أو المرشحات أو ﺇمكانية عرض وضع مبسط يجعل من السهل رصد وتحليل أنواع وفئات وأولويات اﻹشعارات المسجلة فيما يتعلق بالبنية التحتية الفنية