يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بفضل الوظائف الواسعة ﻹدارة أنماط المستندات، ﺇنشاء أنواع مختلفة من الرسائل الى المستأجرين تلقائيا، وطباعة الرسائل بشكل ﺇستباقي فقط لأولئك المستأجرين المهتمين بموضوع معين، مثل اﻹفتقار الى الضمان الحالي.
يمكن للمستخدم ﺇستخدام العشرات من قوالب المستندات الموجودة بالفعل في النظام، أو ﺇنشاء نماذج خاصة به، مع مراعاة خصوصية العمل.