لا تسمح وحدة أرشفة المستندات فقط بتخزين جميع أنواع اﻹصدارات اﻹلكترونية من الوثائق (عمليات المسح، وملفات بي دي أف، والصور، وما الى ذلك) المتعلقة بالنشاط الذي تم ﺇجراؤه، ولكن أيضا البحث السياقي الذكي، على سبيل المثال عن طريق ﺇدخال كلمة "ﺇيجار" سيقوم نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بسرد جميع المستندات التي تحتوي على هذه الكلمة ﺇما في ﺇسم المستند أو باستخدام واجهة لنظام من نوع التعرف الضوئي على الرموز في محتواه.
يتيح النظام أيضا تحديد معاملات مرنة للغاية وﺇستخدام "شجرة" من المستندات