Система NOVO PM поддерживает управление всеми типами коммерческой недвижимости: торговыми, офисными, складскими и логистическими объектами. Система может использоваться как программное обеспечение, поддерживающее аренду коммерческих площадек в других объектах общего пользования, например, терминалы в аэропортах, вокзалы, станции метро

Система NOVO PM полностью доступна через обычный Интернет-браузер, благодаря чему пользователь может воспользоваться системой из любого места с любого устройства, подключенного к Интернету

Обновление данных в режиме реального времени

Все данные в системе NOVO PM обновляются в режиме реального времени, например, внесение в договор аренды новых параметров в связи с подписанным соглашением сразу видно другим пользователям, у которых есть доступ к такой информации

Внедрение системы NOVO PM происходит быстрее, благодаря адаптации системы к потребностям фирм, управляющих коммерческими объектами, или их владельцев, благодаря проверенной методологии, автоматизированному процессу импорта данных в систему, а также с помощью встроенных в систему механизмов, которые проверяют целостность данных

Пользуясь центрами данных высокого класса и, благодаря встроенным соответствующим защитам системы качества на уровне информационных систем, используемых финансовыми учреждениями, система NOVO PM гарантирует пользователям высокий уровень комфорта в повседневной работе

Благодаря расширенным отчетам системы и интеграции с инструментом типа Business Intelligence (хранилище данных), система NOVO PM предоставляет мгновенный доступ к актуальным данным, касающимся любой отрасли управления в коммерческом объекте w obiekcie komercyjnym

Asset-менеджер, который использует модуль отчётности NOVO AM, может создать практически любые отчёты на основе данных из системы NOVO PM или других систем, которые будут подключены к модулю отчётности NOVO AM. Сам алгоритм создания отчётов не требует знания SQL - asset-менеджер может просто нажать «найти» отчёт, используя для этого интуитивные функции таблиц из программы Excel. Модуль отчетности NOVO AM предлагает очень широкие возможности презентации данных на практически любых графиках с возможностью изменить тип графика в режиме реального времени, а функция «drill down» позволяет смотреть практически каждый тип данных, из которых создается отчёт

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Модуль отчетности системы NOVO AM позволяет подключить любое количество различных баз данных (не только базы системы NOVO PM), позволяя мгновенно создать отчеты в разрезе, используя данные, например, из финансовой и бухгалтерской системы, подсчета клиентов и NOVO PM

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Одной из наиболее гибких функций модуля отчетности системы NOVO AM является возможность быстро делиться созданными отчетами, например, по электронной почте, с помощью публикации на диске, публикации в Интернете, экспорт в формате pdf, csv, xls, html или фото

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

В рамках приобретенного пакета asset-менеджер также может пользоваться интуитивно понятным мобильным приложением, являющимся упрощенной версией модуля отчетности NOVO AM и позволяющим в текущем режиме наблюдать ключевые показатели эффективности прямо на смартфоне

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Система PM автоматизирует процесс подготовки счетов-фактур для сотен арендаторов в очень короткий срок (несколько минут), также во многих объектах одновременно, позволяя подготовить все типы документов по продаже, связанных арендой помещений, а также любых счетов-фактур для партнеров в случае одноразовых событий.
Система также позволяет полностью автоматически генерировать и отправлять электронные счета-фактуры

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Система NOVO PM автоматизирует процесс расчета всех типов коммунальных услуг и повторный расчет арендаторов. Также для сложных параметров договоров аренды, например, позволяет рассчитывать коммунальные услуги на основании площадей, показаний счетчиков, фиксированных сумм, учитывая разные структуры измерения объекта, например, несколько уровней счетчиков

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Индексация договоров аренды полностью автоматизирована и является интуитивной понятной.
После введения в систему NOVO PM опубликованных ставок индексации, система автоматически начнет выставлять счета-фактуры по новыхм индексированным ставкам, а также добавит соответствующую выравнивающую позицию в следующиую счет-фактуру

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Система NOVO PM позволяет полностью автоматически рассчитывать бюджет расходов «service charge», учитывая все параметры договоров аренды. С помощью одной операции в системе пользователь получает полный расчет платежей на каждого арендатора, с автоматической подготовкой, например, дополнительных обременительных счетов-фактур с распечатанным подробным вычислением отдельных сумм как дополнительная информация для арендатора.
Система позволяет также в текущем режиме наблюдать за использованием бюджета расходов по эксплуатации в различных типовых и временных разрезах

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Благодаря расширенным отчетам, которые представляют данные в различных разрезах и сферах, пользователь в любой момент имеет доступ к текущей информации, касающейся, например, уровня задолженности во всех управляемых объектах, а благодаря функции «drill-down» можно быстро получить доступ к подробной информации об уровне и диапазоне задолженности отдельных арендаторов.
Система NOVO PM также позволяет автоматически генерировать и наблюдать за корреспонденцией с арендаторами, касающейся выплат задолженностей, а также подготовки и отправки процент-нот

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Доступные в системе NOVO PM отчеты в разрезе о защите позволяют быстро проанализировать защиту отдельных договоров аренды, вычисляя актуальный необходимый уровень защиты и сроки ее окончания.
Система проактивно позволяет печатать любые требования к арендаторам, например, необходимость дополнить защиту.
Система позволяет также отправит автоматические оповещения по электронной почте, которые сообщают об окончании или слишком низкой защите

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Система NOVO PM, благодаря расширенной функции управления образцами документов, позволяет автоматически генерировать различного типа письма для арендаторов, проактивно печатая письма только для тех арендаторов, которых касается данная тема, например, отсутствие актуальной защиты.
Пользователь может пользоваться десятком образцов документов, которые уже находятся в системе или создавать собственные с учетом специфики осуществляемой деятельности

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Модуль архивизации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанной с осуществляемой деятельностью, но также и выполнять контекстный поиск, например, с помощью слова «аренда» система NOVO PM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или с помощью интерфейса для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO PM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступный полностью онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO PM позволяет арендаторам быстро просматривать свои расчеты по подготовленным счетам-фактурам за аренду помещений (или других единиц аренды) в объекте, возможность скачивать копии счетов-фактур в формате PDF и добавлять в систему данные о полученных оборотах (вместе с возможность просматривать, как изменялись с течением времени). А сам управляющий может быстро публиковать на Портале арендатора объявления, касающиеся деятельности объекта.
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Функционал обеспечивает автоматизацию всего процесса, связанного с вводом в систему, заверением и передачей в оплату  счетов-фактур на закупку (от поставщиков). Гибкая параметризация путей  заверения пользователями, автоматическое оповещение по электронной почте о документах, ожидающих авторизации, а также система OСФ (автоматическое считывание счетов-фактур), связанная непосредственно с адресом электронной почты, на который принимаются счета-фактуры от поставщиков - это ключевые элементы, позволяющие значительное повышение эффективности управления закупками в организации

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Виртуальный секретариат, с помощью сенсорного экрана, обеспечивает быструю регистрацию в модуле NOVO PM гостей, посещающих арендаторов объекта, практически без участия администратора. Благодаря этому, управляющий объектом в любой момент знает, сколько людей извне находится на объекте и может вести статистику посещений, а благодаря возможности интеграции с тепловизионной камерой (дистанционное измерение температуры) может обеспечить более высокий уровень безопасности людям, работающим на объекте. Ключевыми преимуществами использования данного функционала системы являются уменьшение затрат и увеличение эффективности, а также положительное влияние на формирование имиджа управляющего/ владельца объекта

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Пользователи модуля NOVO PM имеют возможность создавать и работать на расширенной базе данных, которая содержит ключевую информацию о потенциальных арендаторах, которые ищут помещения для аренды. За многие годы работы с модулем NOVO PM клиент, группа по коммерциализации которого пользуется модулем NOVO PM ежедневно, имеет огромную базу знаний о потенциальных арендаторах на коммерциализированные в будущем объекты

Модуль NOVO PM предлагает пользователям специальную для сектора коммерческих объектов функцию CRM, благодаря которой пользователи могут быстро фиксировать контакты / статус переговоров с потенциальными арендаторами, также для многих площадей одновременно

Доступен в модуле NOVO PM отчет «Статус коммерциализации» представляет в разрезе статус переговоров с отдельными арендаторами на отдельные площади / помещения, позволяя отметить арендаторов, предлагающих выгодные условия. Кроме того, в любой момент, менеджер по коммерциализации видит состояние коммерциализации каждого объекта

Модуль NOVO PM позволяет также проверять эффективность работы отделов коммерциализации, как внутренних, так и внешних (агентства), представляя в режиме реального времени количество контактов, выполненных отдельными работниками, количество подписанных договоров и т.д.

Процессинг, мониторинг и анализ заявок в модуле NOVO FM очень эффективны. Удобно добавлять заявки, отправленные в систему по электронной почте, соответственно указанные цвета, фильтры и возможность отображения упрощённого режима прекрасно облегчают мониторинг и анализ типов, категорий и приоритетов, зарегистрированных заявок, касающихся технической инфраструктуры

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Модуль NOVO FM пользуется расширенной категоризацией устройств, в которой использовано 5 уровней категоризации, и которая была подготовлена при взаимодействии с опытными FM-менеджерами. Пользователь может также пользоваться собственной категоризацией, которую легко ввести в систему с помощью типовых листов Excel. А само устройство может быть описано многими параметрами, например, дата покупки, рекомендуемые обзоры, производитель, марка, срок эксплуатации и т.д.

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Одна из интересных функций модуля NOVO FM - возможность подключения каждого устройства (или категории устройств) к плану объекта (например, в формате .dwg), с отображением в сноске основной информации о данном устройстве. Системная функция лупы дополнительно поддерживает пользователя в случае расширенных планов этажей или всех полных объектов

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

В модуле NOVO FM используется уникальный подход к работе с графиком периодических действий, который генерируется автоматически через систему на основании данных из технической документации устройства или собственные предположения пользователей. Внесение изменений в план периодических действий после их выполнения является интуитивным и эффективным

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Модуль NOVO FM полностью респонсивный. Он автоматически адаптируется к размеру монитора устройства, который использует пользователь (ноутбук, ПК, смартфон). Благодаря этому, работа с модулем NOVO FM, например, техников или сервисных служб является более эффективной

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Модуль архивации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанные с осуществляемой деятельностью, но также выполнять контекстный поиск, например, путем записи слова «управление» модуль NOVO FM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или пользуясь интерфейсом для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO FM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступен полностью в режиме онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO FM позволяет арендаторам быстро добавлять в систему заявки, касающиеся технической инфраструктуры (вместе с возможностью проверки статуса их реализации), проверять контактные данные управляющих лиц (например, бухгалтерия, платежи, технические вопросы и т.д.).
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management