Prašome pasirinkti jus dominančią
klausimų sritį, spustelėdami atitinkamą  pavadinimą žemiau

Dėka savo modulinės struktūros, NOVO Property Management sistema leidžia sumažinti pradines diegimo išlaidas bei vėliau lanksčiai plėsti sistemos funkcionalumą augant kliento poreikiams. Be to, itin platus standartinių funkcijų rinkinys, skirtas komercinio nekilnojamojo turto sektoriui, sumažina papildomas programinės įrangos plėtros išlaidas.
NOVO Technologies savo klientams siūlo programinę įrangą šiuolaikiniu „Software as a Service“ (SaaS) modeliu, kuris leidžia ženkliai sumažinti mokesčius už sudėtingų, išsamių ERP klasės IT sistemų naudojimą.
NOVO Property Management sistemos bendra kaina, susidedanti iš pradinio mokesčio ir mėnesinės įmokos, priklauso nuo įmonės dydžio, konkrečiai – nuo valdomų objektų skaičiaus (įskaitant nuomos sutarčių kiekį) ir naudotojų skaičiaus sistemoje. Į kainą įskaičiuotos licencijos išlaidos, projekto valdymo paslaugos su dedikuotu NOVO Technologies projektų vadovu, mokymai ir mokymo medžiaga, dedikuoto konsultanto palaikymas, neribota techninė pagalba (el. paštu ir telefonu), pilna sistemos priežiūra naudojant saugią NOVO Technologies IT infrastruktūrą, užtikrinant aukščiausius saugumo standartus, bei garantija visam sutarties laikotarpiui.
Klientai, besidomintys sistema, kviečiami susisiekti su mūsų konsultantais, kad parengtume pirminį kainos pasiūlymą, kurį pateiksime per 1 darbo dieną. Pasiūlymo parengimas prieš tai bus derinamas trumpu pokalbiu apie kliento veiklos pobūdį, portfelio dydį ir kitą svarbią informaciją.

Taip, „NOVO Technologies“ taiko labai lanksčią kainodaros politiką, leidžiančią pritaikyti įgyvendinimo biudžetą prie konkrečios kliento situacijos. Pavyzdžiui, klientas gali nuspręsti įdiegti tik vieną sistemos modulį konkrečiais metais, o likusius modulius diegti palaipsniui per ateinančius metus, atsižvelgiant į turimą biudžetą ir poreikius.
Šiuolaikiniame „Software as a Service“ („SaaS“) platinimo modelyje, kurį savo klientams siūlome kaip standartą, mokesčiai už sistemos naudojimą paskirstomi per laiką, todėl klientas gali naudotis visa įdiegto programinės įrangos funkcionalumo apimtimi jau pirmaisiais metais, mokėdamas už diegimą, licenciją ir sistemos priežiūrą mėnesinėmis įmokomis.
Mėnesiniai mokesčiai priklauso nuo kliento įmonės dydžio, konkrečiai – nuo aptarnaujamų objektų skaičiaus (įskaitant nuomos sutarčių skaičių) ir sistemos naudotojų skaičiaus. Pavyzdžiui, klientams, kurie valdo du ar tris objektus, o įmonėje juos aptarnauja vienas žmogus (vienas sistemos naudotojas), mėnesiniai mokesčiai už NOVO Property Management modulį apskaičiuojami taip, kad neviršytų 2000 PLN.

Laikas, reikalingas sistemai įdiegti, priklauso nuo kliento įmonės dydžio, įskaitant visų pirma nekilnojamojo turto objektų, nuomininkų ir nuomos sutarčių skaičių, organizacijos struktūros sudėtingumą, integracijos su vidinėmis sistemomis proceso sudėtingumą ir, labai svarbu, kliento komandos įsitraukimo lygį sistemos diegimo projekte.
NOVO Property Management sistemos diegimas gali būti greitas. Net ir didelėse organizacijose laikas, reikalingas pagrindinių duomenų paruošimui automatiniam sąskaitų faktūrų išrašymui, jų importavimui į sistemą bei tinkamos sistemos versijos parametrizavimui pagal kliento poreikius, gali būti sutrumpintas iki kelių savaičių, žinoma, jei kliento komanda pakankamai įsitraukusi. Diegimo trukmė taip pat priklauso nuo to, ar klientas nusprendžia modifikuoti standartinę sistemos versiją pagal savo organizacijos specifinius poreikius.

Koks kliento darbuotojų įsitraukimo lygis reikalingas diegiant sistemą??

Naujos, kelių funkcijų sistemos, tokios kaip NOVO Property Management, diegimas gali sukelti smulkių ar didesnių sutrikimų kasdienėje įmonės veikloje, todėl mūsų ekspertai sukūrė specialią diegimo metodiką, kuri padeda minimizuoti galimą neigiamą poveikį kliento operacijoms. Ši metodika apima tikslų projekto planavimą, automatizuotus procesus, lanksčią darbuotojų įtrauktį ir laipsnišką sistemos įdiegimą, užtikrinant, kad kiekvienas modulis būtų pritaikytas ir pradėtas naudoti sklandžiai. Tokiu būdu klientas gali pradėti naudotis pagrindinėmis sistemos funkcijomis jau ankstyvose projekto stadijose, kartu išlaikydamas stabilų darbo ritmą.
NOVO Technologies taikoma sistemos diegimo metodologija, naudojama kiekviename projekto įgyvendinime, yra nuolat tobulinama, todėl su kiekvienu nauju diegimu ji dar geriau pritaikoma prie komercinio nekilnojamojo turto rinkoje veikiančių įmonių specifikos ir poreikių. Dėl gerai organizuoto darbo, kurį užtikrina ši metodologija, kliento komandos įsitraukimas į projektą paprastai neturėtų viršyti 100 % darbo laiko, o žvelgiant į bendrą įgyvendinimo grafiką, jis turėtų būti dar mažesnis. Tokiu būdu užtikrinama, kad projektas vyktų sklandžiai, efektyviai ir nekeltų nereikalingos apkrovos kliento darbuotojams.

NOVO Property Management sistema pagal standartinį pasiūlymą yra teikiama moderniu programinės įrangos platinimo modeliu, vadinamu „Software as a Service“ (SaaS). Tai reiškia, kad vienintelis reikalavimas sistemos naudotojams – turėti prieigą prie kompiuterio su įdiegtu interneto naršykle (rekomenduojama naudoti Firefox arba Chrome) ir interneto ryšiu.
Klientams, ieškantiems sprendimų, prieinamų klasikiniu modeliu, kai platforma ir sistema diegiama kliento serveriuose, būtina naudoti serverius su šiomis techninėmis specifikacijomis: Linux Debian operacine sistema, Apache 2 Server, PostgreSQL (ne žemesnė kaip 9 versija), PHP7, OpenOffice, Xvfb, ImageMagick paketu, taip pat turėti kompiuterį su įdiegta interneto naršykle (pageidautina Firefox arba Chrome) ir nuolatiniu interneto ryšiu.

NOVO Technologies teikia NOVO Property Management programinę įrangą moderniu SaaS (angl. Software as a Service) modeliu, t. y. paslaugos modeliu. „Software as a Service“ platinimo modelis yra moderni programinės įrangos tiekimo sistema, kuri intensyviai vystosi visame pasaulyje jau daugiau nei dešimtmetį. SaaS modelyje klientas moka vieną prenumeratos mokestį už prieigą prie programos per standartinę interneto naršyklę. Šis mokestis apima ne tik pačios programinės įrangos naudojimą, bet ir serverines patalpas, serverius, duomenų bazes, IT personalą bei visas paslaugas, reikalingas programinei įrangai naudoti internetu.
SaaS modelis paprastai leidžia žymiai sumažinti bendras programinės įrangos naudojimo išlaidas, palyginti su „tradiciniu“ IT modeliu, kai klientas pats turi kurti techninius ir žmogiškuosius išteklius, savarankiškai diegti bei prižiūrėti IT sistemas ir platformas. Naudojant SaaS sprendimą, visi šie kaštai yra paskirstomi laike ir įtraukiami į vieną prenumeratos mokestį, todėl sumažėja pradinių investicijų poreikis ir palengvėja sistemos palaikymas.

Taip. Tačiau reikėtų atsižvelgti į tai, kad šis sprendimas klientui bus brangesnis, nes NOVO Technologies turės įdiegti ir prižiūrėti visą platformą bei IT aplinką tik vienam sistemos diegimui. Kitaip tariant, klientas negalės naudotis privalumais, kuriuos suteikia sistemos naudojimas šiuolaikiniame SaaS („Software as a Service“) modelyje.

Taip. Prieigos teisių valdymas NOVO Property Management sistemoje yra labai lankstus. Atsižvelgiant į kliento poreikius ir organizacijoje galiojančias procedūras, sistema leidžia diferencijuoti duomenų prieigos apimtį skirtingiems vartotojams ir skirtingiems objektams. Be to, galima nustatyti ir skirtingas teises atskirose srityse – pavyzdžiui, konkretus vartotojas gali tik peržiūrėti duomenis ekrane, bet negali jų redaguoti ar ištrinti.
Kitaip tariant, vartotojai gali matyti duomenis tik apie vieną, kelis arba visus objektus, arba turėti prieigą tik prie tam tikros kategorijos duomenų ar dokumentų.

Pirmoji „NOVO Property Management“ sistemos versija buvo įdiegta 2008 m. Ji buvo skirta didelio prekybos centro valdymui. Nuo to laiko sistema buvo reikšmingai išplėsta. Naujausioje jos versijoje yra keturi moduliai, padedantys komercinių nekilnojamojo turto objektų valdytojams, vystytojams ir savininkams visame turto gyvavimo cikle – nuo komercinimo proceso, administravimo nuomos ir turto valdymo srityse iki paties turto pardavimo.
Kiekvienas „NOVO Property Management“ sistemos diegimas praturtina jos funkcionalumą. Pastaraisiais metais sistemoje prieinamų ataskaitų ir analizių sritis taip pat buvo reikšmingai išplėsta.

NOVO Property Management sistema yra itin lanksti ir lengvai pritaikoma, todėl leidžia vienu metu valdyti neribotą skaičių objektų: prekybos centrus ir jų tinklus, biurų pastatus, sandėlius, viešąsias įstaigas ir kt.
Dėl visiškos prieigos prie sistemos internetu, vartotojai, esantys skirtingose šalyse, gali naudotis sistema net nesuvokdami, kad visi dirba su viena bendra duomenų baze. Be to, sistemoje nėra jokių apribojimų, kiek valdomų subjektų, patalpų, nuomos sutarčių, nuomininkų, įrangos kategorijų ar pačios įrangos galima tvarkyti.

Praktiškai taip. NOVO Property Management sistema apima geriausias komercinio nekilnojamojo turto rinkos praktikas. Ji siūlo pažangias nuomos mokesčių apskaitos, komunalinių paslaugų apskaitos ir perskaičiavimo funkcijas bei visą eksploatacinių sąnaudų apskaitos spektrą.
Be to, dėl savo lankstumo NOVO Property Management sistema gali būti greitai išplėsta, kad atitiktų dinamiškai besikeičiančius komercinio nekilnojamojo turto sektoriaus poreikius.
Verta pažymėti, kad atsiskaitymai atliekami automatiškai, o tai leidžia sutaupyti daug laiko ir užtikrina darbo komfortą darbuotojams, atsakingiems už šias sritis kliento įmonėje.

NOVO Property Management sistema standartiškai pateikiamas su itin išsamiu finansinių ir operacinių ataskaitų rinkiniu, skirtu padėti kasdieniame turto ir pastatų valdytojų darbe, strateginių sprendimų priėmimo procesuose bei „due diligence“ projektuose, susijusiuose su nekilnojamojo turto pardavimu. Viena plačiausių ataskaitų sričių yra gautinų sumų kontrolė – sistema siūlo kelias skirtingas ataskaitas, pateikiančias duomenis apie nuomininkų įsiskolinimus įvairiais laiko ir turinio pjūviais.
Ergonomiška sistemos architektūra leidžia ataskaitas sukurti vos vienu paspaudimu.
Be to, siekiant dar labiau palengvinti duomenų, esančių sistemoje, naudojimą, NOVO Property Management sistema leidžia greitai eksportuoti bet kurią ataskaitą į Excel skaičiuoklę su teisingu formatavimu (skaičiai eksportuojami kaip skaitiniai duomenys, tekstas – kaip tekstiniai duomenys ir pan.).
Kai kurios ataskaitos taip pat yra proaktyvios, t. y. po jų sugeneravimo vartotojui parodomi pažymėti duomenys, kurie yra kritiškai svarbūs konkrečiai suvestinei. Pavyzdžiui, nuomos užtikrinimo ataskaitoje sistemos vartotojas gali lengvai matyti, kurių sutarčių užtikrinimas greitai baigsis, jau yra pasibaigęs arba yra per mažas.
Sistema NOVO Property Management taip pat yra integruota su Business Intelligence įrankiu (duomenų sandėliu), leidžiančiu vartotojams kurti praktiškai bet kokias ataskaitas, naudojant Excel vartotojams jau pažįstamas funkcijas.

Taip. NOVO Property Management sistema visiškai palaiko sąskaitas faktūras užsienio valiuta, įskaitant dviejų valiutų sąskaitas faktūras, su papildoma galimybe nurodyti skirtingus banko sąskaitų numerius atskiroms sąskaitos faktūros eilutėms.

NOVO Property Management palaiko visų tipų nuomos sutarčių užstatus ir padeda valdyti šią sritį. Sistemoje naudojamos specialios dedikuotos ataskaitos užstatų būklei stebėti. Šios ataskaitos yra proaktyvios, t. y. po jų sugeneravimo vartotojas iš karto mato pabrauktus arba pažymėtus duomenis, kurie yra kritiškai svarbūs konkrečiai suvestinei. Pavyzdžiui, vartotojas gali lengvai pamatyti, kurioms nuomos sutartims suteiktas užstatas netrukus baigs galioti, jau nebegalioja arba yra per mažas.
Be to, sistema leidžia automatiškai siųsti el. laiškų pranešimus asmenims, atsakingiems už užstatus, kas dar labiau palengvina šios svarbios srities valdymą.
Sistema taip pat turi išsamų dokumentų ir korespondencijos su nuomininkais valdymo modulį, kuris leidžia automatizuoti korespondencijos procesus su nuomininkais tokiose srityse kaip nuomos sutarčių užtikrinimas (pvz., yra funkcionalumas, leidžiantis generuoti priminimus).

NOVO Property Management sistema yra lankstus sprendimas – ji veikia nepriklausomai nuo operacinės sistemos ir įrenginio tipo. Ji gali būti naudojama mobiliuosiuose įrenginiuose (išmaniuosiuose telefonuose ir planšetėse), taip pat kompiuteriuose su Windows ar Linux operacinėmis sistemomis. Vienintelis reikalavimas – įrenginys turi turėti nuolatinį interneto ryšį.

Taip. NOVO Property Management standartiškai siūlo elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo funkciją, įskaitant galimybę stebėti dokumentų pristatymo būseną.

Czy system oferuje fakturowanie czynszu uzależnione od obrotów najemców?

Kaip sistema gali padėti valdyti gautinas sumas?

Ar sistema gali saugoti dokumentus, susijusius su konkrečiu nuomininku ar nuomojamomis patalpomis?

Kaip paskirstyti eksploatacines išlaidas, kai skirtingi nuomininkai turi skirtingas dalis skirtingose sąnaudų kategorijose?

NOVO Property Management sistema yra nuolat atnaujinama, atsižvelgiant į naujausias komercinio nekilnojamojo turto rinkos tendencijas bei IT sprendimų standartus. Sistema visada atitinka galiojančius teisinius reikalavimus, todėl visos modifikacijos, susijusios su teisės aktų pakeitimais, įtraukiamos į nuolatinius atnaujinimus.
Be to, siekdami patenkinti savo klientų poreikius, mes nuolat renkame naudotojų atsiliepimus ir, remdamiesi jų analize, atliekame reikiamas sistemos modifikacijas arba papildome ją naujomis funkcijomis. Dėl to stengiamės reguliariai, kas kelis mėnesius, atnaujinti bazinę sistemos versiją, įtraukdami naujus funkcionalumus.

Duomenų saugumas yra vienas svarbiausių NOVO Technologies prioritetų, atsižvelgiant į klientams siūlomą „Software as a Service“ (SaaS) modelį, pagal kurį klientai naudojasi sistema per internetą. NOVO Technologies siūlomi sprendimai atitinka galiojančius teisės aktus, reglamentuojančius informacijos saugumą, įskaitant, be kita ko, Asmens duomenų apsaugos įstatymo nuostatas.
Visi sistemoje esantys duomenys yra tinkamai apsaugoti nuo praradimo, sunaikinimo ar neteisėtos prieigos pagal aukščiausius saugumo standartus, taikomus bankinėse sistemose. Techninė infrastruktūra, kurioje saugomi klientų duomenys, yra įsikūrusi patikimame, sertifikuotame kolokacijos centre, užtikrinančiame aukščiausio lygio saugumą Lenkijoje.

Pasibaigus sutarčiai dėl sistemos naudojimo, kiekvienas klientas iš NOVO Technologies gauna CD/DVD laikmeną su visa informacija, sukaupta naudojantis NOVO Property Management sistema. Šiuos duomenis galima atkurti naudojant bet kurį duomenų bazės įrankį, pvz., MS Access.
Pagal sutarties sąlygas, kurios yra neatskiriama sutarties dalis, po jos nutraukimo klientui dar 60 dienų suteikiama prieiga prie istorinių duomenų. NOVO Technologies gali ištrinti duomenis anksčiau tik tuo atveju, jei klientas pateikia rašytinį prašymą.

NOVO Technologies visuose klientams siūlomuose produktuose taiko aukšto lygio duomenų apsaugą. NOVO Property Management sistemos saugumo priemonės, be standartinių reikalavimų – tokių kaip prieigos slaptažodžio ilgis ir simbolių įvairovė, prieigos blokavimas po trijų nesėkmingų bandymų, ribotas vartotojo sesijos laikas ir SSL sertifikato palaikymas – taip pat apima ir unikalų NOVO Technologies sprendimą: sistemos vartotojo tikrinimą tiesiogiai iš duomenų bazės, o ne per sistemos sąsają. Šis sprendimas žymiai padidina sistemoje saugomų duomenų saugumą.
Sistema automatiškai registruoja kiekvieną prisijungimą prie duomenų bazės ir saugo detalią informaciją apie prisijungimus. Techninės ir organizacinės duomenų apsaugos sąlygos įgyvendintos viename geriausių duomenų centrų Lenkijoje, turinčiame kolokacijos centrus keliose šalies vietose.

NOVO Property Management sistema yra lanksti ir atvira integracijai su išorinėmis IT sistemomis. Dažniausiai mūsų klientai pasirenka integraciją su finansų ir apskaitos sistemomis, rečiau – su pastatų valdymo sistemomis (BMS) ar pirkėjų srautų skaičiavimo sistemomis prekybos centruose (pvz., Footfall).
Integracija su finansų ir apskaitos sistemomis leidžia pasiekti žymiai didesnį darbo efektyvumą ir patogumą bei suteikia galimybę generuoti papildomas ataskaitas.
Duomenys apie sunaudotas paslaugas iš BMS sistemos gali būti naudojami siekiant didesnio automatizavimo lygio atliekant paslaugų sąskaitų išrašymą.
Footfall sistemų duomenys gali būti naudojami, pavyzdžiui, analizuojant reklamos kampanijų ir pardavimų efektyvumą, lyginant nuomininkų apyvartas su lankytojų srautais.

„Software as a Service“ („Programinė įranga kaip paslauga“) modelis, kuris yra „NOVO Technologies“ pagrindas, reiškia, kad „NOVO Technologies“, kaip IT sprendimų tiekėjas, atsako už visus techninius sistemos valdymo aspektus.
Pagal sutartyje numatytus konkretaus kliento poreikius, „NOVO Technologies“ garantuoja nenutrūkstamą, neribotą techninę pagalbą, profesionalų talpinimą (hostingą) ir duomenų atsargines kopijas.
Klientai, naudojantys NOVO Property Management sistemą, gali pasinaudoti „NOVO“ konsultantų patirtimi ir kompetencija visuose etapuose – tiek sistemos diegimo, tiek jos vėlesnio naudojimo metu. „NOVO Technologies“ siūlo išsamų paslaugų paketą. Klientai visuomet gali tikėtis patyrusių „NOVO Technologies“ konsultantų pagalbos tiek diegimo procese (pvz., aukštos kokybės mokymai, paremti mokomąja medžiaga, pagalba rengiant duomenų rinkinius importui į sistemą), tiek ir sistemos naudojimo metu – teikiant nuolatinę techninę pagalbą.

Taip, jeigu visi kiekvienos nuomos sutarties arba jos priedo parametrai yra teisingai suvesti į sistemą, NOVO Property Management sistema automatiškai stebės kiekvienos sutarties atsiskaitymus, net ir pačias sudėtingiausias.
Jeigu sistemoje nėra standartinės funkcijos, leidžiančios atspindėti konkrečią pasirinktų nuomos sutarčių sąlygą, į sistemą gali būti greitai įdiegtas atitinkamas pakeitimas, išplečiantis jos funkcionalumą nauja, specifine galimybe.
NOVO Property Management sistema sukurta ant itin efektyvios IT platformos, sugeneruotos NOVO Technologies, kuri leidžia greitai plėtoti ir modifikuoti programinę įrangą, net ir tais atvejais, kai reikia įgyvendinti labai sudėtingus algoritmus.