Plati pagrindinių duomenų registrų sistema užtikrina sklandų darbą su NOVO PM moduliu ir padidina turto valdymo efektyvumą. NOVO PM modulio veiksmingumą kasdienėje turto valdytojų ir finansų specialistų veikloje užtikrina dešimtys duomenų laukų: specialiosios paskirties subjektai / turto savininkai, objektai (sklypai, GPS vietos, kontaktiniai bei registracijos duomenys, žemės ir hipotekos registrai, GLA ir kt.), nuomininkai ir tiekėjai (įskaitant atsakingų asmenų kontaktinius duomenis), nuomos vienetai (su galimybe juos pažymėti plane, pateikti vienetais ar kvadratiniais metrais, grupuoti, susieti su skaitikliais ir kt.), bei daugiau kaip 150 parametrų kiekvienai nuomos sutarčiai

NOVO PM modulis automatizuoja pardavimo dokumentų išrašymą – nuo pardavimo sąskaitų faktūrų šimtams nuomininkų per trumpą laiką iki galimybės vienu metu išrašyti sąskaitas keliuose objektuose („Portfelio sąskaitų išrašymo“ funkcija). Taip pat galima generuoti įvairius su nuoma susijusius pardavimo dokumentus bei sąskaitas rangovams už vienkartinius įvykius. Su NOVO PM moduliu korekcinių sąskaitų generavimas tampa paprastas – vos akimirksniu galite pataisyti kelias sąskaitas vienu metu keliems nuomininkams ar rangovams. Sistema taip pat automatiškai sukuria ir išsiunčia elektronines sąskaitas faktūras, dar labiau taupydama jūsų laiką

NOVO PM modulis automatizuoja visų rūšių komunalinių paslaugų suvartojimo apskaitą ir nuomininkų sąskaitų perrašymo procesą, net ir esant sudėtingiems nuomos sutarčių parametrams. Jis leidžia atsiskaityti už komunalines paslaugas pagal užimamą plotą, skaitiklių rodmenis ar fiksuotus įkainius, atsižvelgiant į įvairias pastato apskaitos struktūras, pvz., kelių lygių skaitiklius

NOVO PM modulis leidžia automatiškai apskaičiuoti eksploatacines išlaidas, atsižvelgiant į nuomos sutarčių parametrus - vienu veiksmu sistemoje vartotojas gauna pilną atsiskaitymą už kiekvieną nuomininką, automatiškai sugeneruojamos papildomos sąskaitos faktūros su detalia atskirų sumų išklotine kaip papildoma informacija nuomininkui. Be to, NOVO PM suteikia galimybę nuolat stebėti eksploatacinių išlaidų biudžeto panaudojimą pagal įvairius išlaidų tipus ir laikotarpius

Dėka išsamių ataskaitų, pateikiančių duomenis įvairiose kategorijose ir laikotarpiuose, vartotojas bet kuriuo metu turi prieigą prie naujausios informacijos, pavyzdžiui, apie gautinas sumas visuose valdomuose objektuose. Naudojantis giluminės analizės funkcija galima akimirksniu pasiekti detalią informaciją apie atskirų nuomininkų skolų dydį ir apimtį. NOVO PM modulis leidžia generuoti ir stebėti susirašinėjimą su nuomininkais dėl skolų grąžinimo, taip pat išrašyti ir išsiųsti palūkanų pranešimus kartu su atitinkamomis ataskaitomis vartotojui. Be to, vartotojas gali pasinaudoti papildomomis funkcijomis - išplėstiniais automatiniais priminimais dėl skolų išieškojimo arba SMS žinutėmis rangovams bei nuomininkams (el. laiškų ar įprastų tekstinių žinučių forma). Tai leidžia itin lanksčiai nustatyti tiek automatinio skolų išieškojimo priminimų turinį, tiek jų siuntimo dažnumą, o tai neabejotinai teigiamai prisidės prie skolų išieškojimo proceso efektyvumo iš nuomininkų

NOVO PM modulyje prieinamos išsamios pjūvio ataskaitos leidžia greitai analizuoti atskiras nuomos sutartis, apskaičiuojant dabartinį reikalaujamą užstato dydį ir jo galiojimo terminą. Sistema proaktyviai leidžia automatiškai spausdinti bet kokius raštus nuomininkams, pvz., dėl būtinybės padidinti užstatą. Sistema taip pat leidžia siųsti automatinius elektroninius pranešimus vartotojams apie baigiančius galioti arba per mažus užstatus

Nuomos sutarčių indeksavimas NOVO PM modulyje yra visiškai automatinis ir intuityvus. Įvedus į NOVO PM paskelbtus indeksavimo tarifus, sistema automatiškai pradės išrašyti sąskaitas pagal naujus, indeksuotus tarifus, taip pat pridės atitinkamą išlyginamąją poziciją į kitą sąskaitą

Elektroninis pirkimo dokumentų apdorojimas ir tvirtinimas yra autonominė mūsų pagrindinio modulio NOVO Property Management dalis. Naudodamiesi šia funkcija, vartotojai turi prieigą prie išsamaus rangovų / tiekėjų registro, greitai pridėdami naujus rangovus į modulį, integruotą su GUS (NIP) duomenų baze. NOVO PM modulis leidžia archyvuoti sutartis (ir kitus dokumentus) su tiekėjais, greitai ir intuityviai pridėti pirkimo dokumentą į modulį su galimybe peržiūrėti pirkimo dokumento pridėjimą ekrane, nuskaityti pirkimo dokumentą, pvz., siekiant patikrinti sąskaitos faktūros duomenis. NOVO PM gali siųsti automatinius pranešimus (pranešimus apie pirkimo sąskaitas faktūras, laukiančias patvirtinimo) elektroniniu paštu asmenims, kurie yra pirkimo dokumentų patvirtinimo grandinėje (pvz., pagal skyrių, išlaidų kategoriją, finansinį limitą), tuo pačiu leidžiant atvaizduoti praktiškai bet kokią patvirtinimo grandinę pagal kliento vidaus procedūras. Greita viso pirkimo dokumento patvirtinimo istorijos peržiūra, pirkimo dokumento (sąskaitos faktūros pozicijos) priskyrimas tam tikrai išlaidų kategorijai ir biudžetui, nuomos vienetų grupei, taip pat galimybė integruoti su FK sistema, siekiant automatizuoti patvirtintų sąskaitų faktūrų apskaitą, yra papildomi priedai, kuriuos įvertins NOVO PM modulio naudotojai. Taip pat galima sukonfigūruoti ir paleisti funkciją „Pervedimų paketų generavimas bankui už perduotas apmokėti pirkimo sąskaitas faktūras“, kartu tikrinant „Baltąjį sąrašą“ ir taikant dalinio mokėjimo mechanizmą, kartu su atitinkama ataskaita, procesas praktiškai visiškai automatizuojamas - užtikrinamas sklandus pirkimo sąskaitų apyvartos valdymas kliento organizacijoje

OCR funkcija leidžia automatiškai nuskaityti duomenis iš pirkimo dokumentų, kuriuos tiekėjas atsiuntė kliento elektroniniu paštu arba iš sąskaitų, nuskenuotų registratūroje ir patalpintų vidiniame FTP serveryje. Be to, OCR automatiškai prideda pirkimo dokumento kopiją į archyvą, susijusį su registruotu pirkimo dokumentu

Pirkimo užsakymų funkcionalumas, kaip papildoma elektroninės pirkimo dokumentų apyvartos ir tvirtinimo funkcija, leidžia vartotojams greitai kurti pirkimo užsakymus, pridėti prie užsakymo bet kokį dokumentų formatą ir kiekį, priskirti užsakymą konkrečiai sąnaudų kategorijai bei biudžetui, siųsti automatinius el. laiškų pranešimus asmenims, dalyvaujantiems užsakymo tvirtinimo grandinėje (pvz., pagal skyrių, sąnaudų kategoriją, finansinę ribą), kurie gali būti laisvai konfigūruojami, ir akimirksniu peržiūrėti visą kiekvieno užsakymo tvirtinimo istoriją. Patvirtinus užsakymą, NOVO PM modulis automatiškai susieja užsakymą su pirkimo sąskaita (-omis), atlikdamas automatinį sąnaudų kategorijos, sumos (kuriai užsakymas buvo patvirtintas), biudžeto panaudojimo (įskaitant užregistruotos sąskaitos įtraukimą į balansą) tikrinimą bei automatiškai inicijuodamas pakartotinį tvirtinimą esant viršijimams ar neatitikimams. Be to, vartotojai turi prieigą prie išsamaus užsakymų registro, su galimybe analizuoti duomenis naudojant įvairius filtrus ir akimirksniu eksportuoti ataskaitas į .xls formatą

Dokumentų archyvavimo funkcija leidžia ne tik saugoti visų tipų elektronines dokumentacijos versijas (skenuotos kopijos, PDF failai, nuotraukos ir pan.), susijusias su vykdoma veikla, bet ir atlikti pažangią kontekstinę paiešką, pvz., įvedus žodį „nuoma“, NOVO PM sistema išvardys visus dokumentus, kurių pavadinime arba turinyje yra šis žodis. Modulis taip pat leidžia labai lanksčiai nustatyti parametrus ir naudoti dokumentų „medį“, o dėl protingo skirtingų modulio ekranų sujungimo galima labai efektyviai peržiūrėti visus dokumentus, kurie buvo pridėti į modulį skirtinguose ekranuose, tiesiogiai Archyvo funkcionalumo ekrane Moduł umożliwia także bardzo elastyczne parametryzowanie i korzystanie z „drzewka” dokumentów, a także, dzięki inteligentnemu połączeniu pomiędzy różnymi ekranami modułu, umożliwia bardzo efektywne przeglądanie wszystkich dokumentów, które zostały dodane do modułu na różnych ekranach, bezpośrednio na ekranie funkcjonalności Archiwum

Nuomininkai objektuose, kuriuose naudojamas NOVO PM, turi prieigą prie atrinktų sistemos duomenų ir informacijos per vadinamąjį Nuomininko portalą, kuris yra visiškai prieinamas internete. NOVO PM modulio Nuomininko portalas leidžia nuomininkams greitai peržiūrėti atsiskaitymus už išrašytas patalpų nuomos (ar kitų nuomos vienetų) sąskaitas, atsisiųsti sąskaitų kopijas PDF formatu bei į sistemą įvesti duomenis apie sugeneruotą apyvartą (su galimybe matyti jos pokyčius laikui bėgant). Valdytojai turi galimybę greitai skelbti nuomininkų portale skelbimus apie objekto veiklą. Viskas pateikiama moderniu grafiniu dizainu, su galimybe išskirti, pvz., valdytojo logotipą

Virtuali registratūra naudoja jutiklinį ekraną greitam lankytojų, atvykstančių pas nuomininkus objekte, registravimui NOVO PM modulyje, beveik visiškai nedalyvaujant registratūros personalui. Tai leidžia objekto valdytojui bet kuriuo metu žinoti, kiek išorinių asmenų yra objekte, kaupti lankytojų statistiką ir, pasinaudojant integracijos galimybe su termovizorine kamera (nuotoliniu temperatūros matavimu), užtikrinti didesnį objekte dirbančių žmonių saugumą. Mažesnės sąnaudos ir didesnis efektyvumas yra pagrindinės šios funkcijos diegimo naudos, kurios teigiamai veikia objekto valdytojo / savininko įvaizdį

NOVO PM modulyje įdiegta funkcija, leidžianti turto ir objektų valdytojams administruoti savo komercinio nekilnojamojo turto portfelį ESG požiūriu, pavyzdžiui, aprašyti ir analizuoti objektus pagal reikalaujamus ESG sertifikatus (su skirtingais statusais, pažymėtais žemėlapyje - pvz., žalia, geltona ir kt.), darnaus vystymosi politiką bei nuomininkams ir lankytojams objekte prieinamų patogumų kiekį ir apimtį. ESG funkcionalumas taip pat suteikia galimybę planuoti darnaus vystymosi veiklas, organizuojamas valdytojų vietos bendruomenėms atskiruose objektuose. Be to, galima stebėti išteklių suvartojimą, pvz., visas komunalines paslaugas, suvartotas objekte (elektra, vanduo ir kt.), o tai leidžia ateityje prognozuoti atskirų išteklių suvartojimo tendencijas ir įdiegti politiką, tokią kaip nuoseklus mažinimas

NOVO PM modulyje naudotojai gali pasinaudoti dešimtimis standartinių valdymo ataskaitų – nuo klasikinės nuomos sąrašinės ataskaitos (rent roll) iki išsamios NOI ataskaitos, ataskaitų, rodančių atskirų nuomojamų vienetų užimtumo būklę, pajamų ir sąnaudų suvestinių (leidžiančių analizuoti duomenis iš skirtingų perspektyvų), taip pat atsiskaitymų valdymo, nuomos sutarčių užtikrinimo priemonių, biudžetavimo (pajamų ir sąnaudų) bei komercinių objektų efektyvumo analizei skirtų ataskaitų. NOVO PM ataskaitos siūlo plačias duomenų pateikimo galimybes dėl pažangių filtrų. Pavyzdžiui, nuomos sutarčių ar pardavimo dokumentų atveju modulis siūlo daugiau nei 20 skirtingų filtrų duomenims analizuoti kiekvienoje ataskaitoje. Be to, kiekvieną ataskaitą ir suvestinę galima vienu paspaudimu eksportuoti į Excel skaičiuoklę, todėl duomenų apdorojimas tampa dar efektyvesnis

NOVO PM modulis aktyviai naudoja pažangius dirbtinio intelekto mechanizmus, nustatydamas naują inovacijų standartą. Integracija su išmaniu DI agentu suteikia naudotojams momentinę prieigą prie žinių – nuo naudotojo vadovų ir NOVO PM modulio naudojimo scenarijų iki dinaminės pagalbos atliekant duomenų analizę sistemoje. Naudotojai gali lengvai užduoti klausimus, pavyzdžiui, apie dabartinius nuomos tarifus pasirinktam nuomininkui, galimus dokumentus archyve ar atsiskaitymo detales, o DI pateikia tikslius atsakymus realiuoju laiku. Tai leidžia dirbti su moduliu greičiau, intuityviau ir dialogo principu. Taip NOVO PM dar kartą patvirtina savo, kaip technologijų lyderio, poziciją, padedančio turto ir nekilnojamojo turto valdytojams efektyviau tvarkyti kasdienį nekilnojamojo turto portfelio valdymą