Case study

Компанія Czerska 8/10 управляє головною штаб-квартирою групи Agora. Вона відповідає за поточне адміністрування будівлі, її адаптацію до потреб команди та контроль витрат на утримання. Наглядає, зокрема, за орендою площ, споживанням енергії, модернізацією інженерних систем, а також за організацією коворкінгу, їдальні та кав’ярні. Крім того, займається управлінням нерухомістю в інших локаціях компанії.

У зв’язку з розвитком діяльності Групи Agora, новостворена компанія з групи – Czerska 8/10 зіткнулася з викликами, пов’язаними з ефективним управлінням офісним та коворкінг-простором, а також наглядом за об’єктами, в яких Група здійснює свою діяльність. Ключові проблеми включали:

Щоб відповісти на ці виклики, Czerska 8/10 вирішила впровадити систему NOVO Property Management (NOVO PM), рекомендовану правлінню Czerska представниками ринку комерційної нерухомості як перевірений і гнучкий інструмент управління комерційною нерухомістю.
Ключові етапи впровадження включали:

• Вибір модуля NOVO PM – після аналізу необхідних функціональних можливостей системи, модуль NOVO PM був визнаний найбільш підходящим інструментом для управління офісним та коворкінг-простором, що пропонує широкий спектр функцій, призначених для комерційної нерухомості.
• Впровадження та міграція даних – експерти NOVO провели аудит договорів оренди та звітів, після чого підготували та ввели всі необхідні дані в систему, встановивши всі ключові параметри. Це дозволило дуже швидко розпочати операційну роботу та перевірити правильність розрахунків.
• Інтеграція системи – NOVO PM було інтегровано з адміністративними процесами, що дозволило автоматизувати обробку даних, оптимізувати виставлення рахунків та моніторинг платежів.

Завдяки впровадженню системи NOVO PM, Czerska 8/10 отримала численні операційні переваги, серед яких:

• Оптимізація простору – система дозволила точно контролювати та оптимізувати використання офісного та коворкінгового простору, що вплинуло на поліпшення умов для орендарів та підвищення прибутковості об’єкта.
• Поліпшення адміністративних процесів – автоматизація виставлення рахунків значно скоротила час, що витрачається на адміністративні завдання, та мінімізувала ризик помилок, дозволивши швидко виставляти рахунки.
• Підвищення операційної ефективності – NOVO PM забезпечив повний контроль над договорами оренди, графіками платежів та управлінням нерухомістю, що дозволило Czerska 8/10 зосередитися на подальшій оптимізації складу орендарів в об’єкті.