Month: May 2020

Dokumentide arhiveerimise moodul võimaldab mitte ainult säilitada igat liiki elektrooniliste dokumentide versioone (skaneeringud, PDF, fotod jne), mis on seotud teostatava tegevusega, vaid ka sooritada kontekstipõhist otsingut. Näiteks sõna „rent“ sisestamisel kontrollib moodul NOVO PM kõiki dokumente, mis sisaldavad seda sõna kas dokumendi nimetuses või sisus, kasutades viimase jaoks liidest OCR-tüüpi süsteemis.
Lisaks võimaldab süsteem paindlikult seadistada dokumentide parameetreid

Süsteem NOVO PM võimaldab tänu dokumentide näidiste juhtimise laiendatud funktsioonile automaatselt genereerida erinevat liiki kirju rendileandjatele, luues proaktiivselt kirjad ainult nendele rendileandjatele, keda see teema puudutab, näiteks aktuaalse kaitse puudumine.
Kasutaja võib kasutada kümneid dokumentide näidiseid, mis on juba süsteemis olemas, või luua isiklikud, arvestades tegevusvaldkonna erisusega

Süsteemis NOVO PM saadaolevad aruanded kaitse lõikes võimaldavad kiiresti analüüsida erinevate rendilepingute vajalikku kaitsetaset, arvutades välja tegelikult vajaliku kaitsetaseme ja selle lõppemise tähtajad.
Süsteem võimaldab proaktiivselt lisada mistahes nõudmisi rendileandjatele, näiteks vajadus kaitset lisada.
Samuti võimaldab süsteem saata automaatseid teavitusi elektronpostiga, mis teatavad kaitse lõppemisest või liiga madalast tasemest

Tänu laiendatud aruannetele, mis esitavad andmeid erinevates lõigetes ja sfäärides, on kasutajal igal hetkel olemas ligipääs jooksvale teabele, mis puudutab näiteks, kõikide juhitavate objektide võlgnevuse taset ja tänu funktsioonile “drill-down” võib kiiresti saada ligipääsu üksikasjalikule teabele erinevate rendileandjate võlgnevuse tasemest ja ulatusest.
Süsteem NOVO PM võimaldab samuti automaatselt genereerida ja jälgida kirjavahetust rendileandjatega, mis puudutab võlgnevuste tasumist, samuti intressinõuete ettevalmistamist ja saatmist

Süsteem NOVO PM võimaldab täiesti automaatselt arvestada teenustasude kulude eelarvet, arvestades rendilepingu kõiki parameetreid. Ühe süsteemioperatsiooni abil saab kasutaja täieliku maksete arvestuse iga rendileandja kohta, automaatse ettevalmistusega, näiteks lisa faktuurarved, eraldi summade täpse väljatrükiga, kui täiendav teave rendileandja jaoks.
Süsteem võimaldab samuti jooksvas režiimis jälgida eelarve kulude kasutamist erinevates tüüp- ja ajavahemikes

Süsteem NOVO PM automatiseerib igat liiki kommunaalteenuste arvestamise protsessi ja rendileandjate korduvarvestust. Lisaks võimaldab see rendilepingu keeruliste parameetrite korral arvestada kommunaalteenuseid üldpinna, arvestite näitude ja fikseeritud summade põhjal, arvestades erinevaid objekti mõõtmise struktuure, näiteks mitu arvestite tasandit

Objektidel NOVO PMi kasutavatel rendileandjatel on ligipääs süsteemi valitud andmetele ja teabele läbi nn rendileandja portaali, mis on täielikult kättesaadav veebirežiimis.
Mooduli NOVO PM rendileandja portaal võimaldab rendileandjatel kiiresti läbi vaadata kõik arvestused ettevalmistatud ruumide rendi faktuurarvete kohta (või teiste rendiühikute kohta) objektil, alla laadida faktuurarvete koopiad PDF-formaadis ja lisada süsteemi andmed saadud käibe kohta (koos võimalusega nende ajas muutumine läbi vaadata). Juhataja ise saab kiiresti avaldada rendileandja portaalis kuulutusi, mis puudutavad objekti tegevust.
See kõik on vormistatud kaasaegse graafika abil, millega saab kuvada näiteks juhatuse logotüüpi

Rendilepingu indekseerimine on täielikult automatiseeritud ja intuitiivne.
Peale avaldatud indekseerimise määrade sisestamist süsteemi NOVO PM hakkab süsteem saatma faktuurarveid automaatselt peale uusi indekseerimise määrasid, lisades vastava tasandusmäära ka järgmisele faktuurarvele

Süsteem PM automatiseerib faktuurarvete ettevalmistamise protsessi sadade rendileandjate jaoks väga lühikese aja jooksul (mõni minut), samuti üheaegselt mitmel objektil, võimaldades ette valmistada kõiki erinevaid müügidokumente, mis on seotud ruumide rentimisega, samuti mistahes faktuurarveid partnerite jaoks ühekordsete tehingute korral.
Süsteem võimaldab samuti täiesti automaatselt genereerida ja saata elektroonilisi faktuurarveid

Dokumentide arhiveerimise moodul võimaldab mitte ainult säilitada igat liiki elektrooniliste dokumentide versioone (skaneeringud, PDF, fotod jne), mis on seotud teostatava tegevusega, vaid samuti sooritada kontekstipõhist otsingut. Näiteks sõna „haldamine“ sisestamisel kontrollib moodul NOVO FM kõiki dokumente, mis sisaldavad seda sõna kas dokumendi nimetuses või dokumendi sisus, kasutades viimase jaoks liidest OCR-tüüpi süsteemis