Month: 2020 balandžio

„NOVO FM“ naudojančių objektų nuomininkai turi galimybę prieiti prie pasirinktų duomenų ir informacijos iš sistemos per vadinamąjį nuomininkų portalą, prieinamą internetu. „NOVO FM“ modulio nuomininkų portalas suteikia galimybę nuomininkams greitai pridėti prie sistemos pranešimus, susijusius su technine infrastruktūra (kartu patikrinti jų įgyvendinimo statusą), patikrinti nekilnojamojo turto ir (arba) pastatų valdytojų kontaktinius duomenis (pvz., apskaita, mokėjimai, techniniai klausimai ir kt.). Ir pats vadovas turi galimybę iš karto nuomininkų portale paskelbti pranešimus apie operacijas. Ir visa tai pateikiama moderniame, intuityviame grafiniame dizaine su galimybe, pavyzdžiui, publikuoti nekilnojamojo turto valdytojo logotipą

Dokumentų archyvavimo modulis leidžia vartotojams ne tik saugoti visų tipų elektronines dokumentų versijas (nuskaitytas dokumentų bylas, PDF dokumentus, nuotraukas ir pan.), susijusias su jų verslu, bet ir vykdo kontekstines paieškas, pvz., įvedus žodį“ „oro kondicionavimas“, ,,NOVO FM“ modulis išvardins visus dokumentus, kuriuose žodis yra dokumento pavadinime arba, naudojant OCR sistemos sąsają, jo turinyje. Sistema taip pat leidžia labai lanksčiai parametruoti ir naudoti dokumentų „medį“

„NOVO FM“ modulis adaptyvus, tai reiškia, kad jis automatiškai prisitaiko prie vartotojo naudojamo prietaiso (nešiojamojo kompiuterio, darbalaukio, išmaniojo telefono) ekrano dydžio. Dėl šios priežasties dirbant su ,,NOVO FM“ moduliu, pvz. technikų arba aptarnavimo komandų darbas, yra daug efektyvesnis

,,NOVO FM“ modulyje yra numatyta galimybė sudaryti periodinių darbų grafiką, kurį automatiškai sukuria sistema, pagrįsta duomenimis iš įrangos techninės dokumentacijos arba pačių vartotojų prielaidomis. Periodinės veiklos plano pakeitimai, juos įgyvendinus, yra lengvai pritaikomi

Viena iš įdomių ,,NOVO FM“ modulio funkcijų yra galimybė kiekvieną įrenginį (arba įrenginių kategoriją) sujungti su svetainės planu (pvz. dwg formatu). Sistemos padidinamojo stiklo funkcija padeda vartotojui padidinti vaizdą, jei yra dideli aukštų planai ar visų patalpų planai

„NOVO FM“ modulyje naudojamas platus įrangos klasifikavimas, kuriame naudojami 5 kategorijos lygiai ir kuris buvo parengtas bendradarbiaujant su patyrusiais FM specialistais. Vartotojas taip pat gali naudoti savo klasifikaciją, kurią į sistemą galima lengvai įvesti naudojant iš anksto parengtas „Excel“ skaičiuokles. O pačią techninę įrangą galima apibūdinti keliais parametrais, pvz. pirkimo data, rekomenduojamos patikros, gamintojas, prekės ženklas, gyvavimo ciklas ir kt

,,NOVO PM“ naudojantys turto nuomininkai turi prieigą prie pasirinktų sistemos duomenų ir informacijos per vadinamąjį „Nuomininkų portalą“, prieinamą internetu. ,,NOVO PM“ modulio nuomininkų portalas suteikia nuomininkams galimybę greitai peržiūrėti patalpų (ar kitų nuomos vienetų) nuomos sąskaitas faktūras objekte, atsisiųsti sąskaitų faktūrų kopijas PDF formatu ir pridėti duomenis apie apyvartą (su galimybe juos peržiūrėti, nes laikui bėgant jie keičiasi). Ir pats vadovas turi galimybę nedelsdamas ,,Nuomininkų portale“ paskelbti pranešimus apie operacijas objekte. Ir visa tai gali atlikti moderniame, intuityviame grafinio dizaino portale su galimybe parodyti pvz. pastato valdytojo logotipą

Dokumentų archyvavimo modulis leidžia vartotojams saugoti ne tik visų tipų elektronines dokumentų versijas (nuskaitytas bylas, PDF dokumentus, nuotraukas ir pan.), susijusias su kliento verslu, bet ir vykdyti intelektualią konteksto paiešką, pvz., įvesdami žodį ,,išsinuomoti“, ,,NOVO PM“ sistema „atrinks“ visus dokumentus, kuriuose yra šis žodis arba dokumento pavadinime, arba, naudojant OCR sistemos sąsają, jo turinyje. Sistema taip pat leidžia labai lanksčiai parametruoti ir naudoti dokumentų „medį“

,,NOVO PM“ sistemoje esančios ataskaitos apie nuomos sutartyse numatytas kiekvieno nuomininko garantijas suteikia galimybę greitai išanalizuoti atskiros nuomos sutarties garantijas apskaičiuojant reikiamą saugumo lygį ir jų galiojimo laiką. Sistema automatiškai parengia nuomininkų, kuruos reikia įspėti apie pvz. poreikį papildyti garantijų sąrašą. Sistema taip pat leidžia siųsti automatinius įspėjimus el. paštu vartotojams apie pasibaigusias, besibaigiančias garantijas arba nepakankamą jų saugumo užtikrinimą