Month: 2020 balandžio

Išsamios ataskaitos, kuriose pateikiami duomenys įvairiais pjūviais, leidžia sistemos vartotojui bet kada gauti visą informaciją, pvz., apie visų valdomų objektų gautinas sumas. Naudojant „duomenų gręžimo“ funkciją, vartotojas gali iš karto pasiekti išsamią informaciją apie atskirų nuomininkų susidariusios skolos dydį ir apimtį.
,,NOVO PM“ sistema taip pat leidžia automatiškai generuoti ir stebėti korespondenciją su nuomininkais dėl gautinų sumų apmokėjimo, taip pat automatiškai generuoti ir siųsti informacinius pranešimus apie palūkanas

„NOVO PM“ sistema leidžia visiškai automatiškai apskaityti „aptarnavimo mokestį“ atsižvelgiant į visus nuomos sutarčių parametrus – atlikdamas vieną sistemos operaciją, vartotojas gauna pilną atsiskaitymą už kiekvieną nuomininką, automatiškai išrašant, pavyzdžiui, papildomų mokesčių sąskaitas faktūras, įskaitant išsamų individualių mokesčių apskaičiavimą, kuris detalizuojamas kaip papildoma informacija nuomininkui. Sistema taip pat leidžia nuolat stebėti veiklos išlaidų biudžeto naudojimą įvairiais aspektais (laikui bėgant, pagal išlaidų kategoriją ir pan.)

Nuomos sutarčių indeksavimas yra visiškai automatinis ir intuityvus. Įkėlus paskelbtas indeksavimo normas į ,,NOVO PM“, sistema automatiškai pradės išrašyti sąskaitas faktūras naujais, indeksuotais tarifais, pridėdama atitinkamą papildomą mokestį prie kitos sąskaitos faktūros

,,NOVO PM“ sistema automatizuoja visų rūšių komunalinių paslaugų ir nuomininkų pakartotinių sąskaitų išrašymo procesą, taip pat sudėtingus nuomos sutarčių parametrus, pvz. leidžia atsiskaityti už komunalines paslaugas pagal plotą, skaitiklių rodmenis, fiksuotą mokestį, atsižvelgiant į įvairias matavimo struktūras objekte, pvz. įvairius skaitiklių režimus

,,NOVO PM“ sistema automatizuoja sąskaitų išrašymą šimtams nuomininkų per trumpą laiką (kelias minutes), daugelyje objektų tuo pačiu metu. Ji tai taip pat suteikia galimybę parengti visų rūšių pardavimo dokumentus, susijusius su patalpų nuoma ir visas rangovų sąskaitas faktūras. Sistema leidžia visiškai automatizuoti sąskaitų išrašymą ir jas siųsti elektroninėmis ryšio priemonėmis

Kaip įsigyto paketo dalį turto valdytojas taip pat gali naudotis intuityvia mobiliąja aplikacija, kuri yra mobilioji (supaprastinta) „NOVO AM“ ataskaitų modulio versija ir leidžia tiesiogiai stebėti pagrindinius veiklos rodiklius naudojantis bet kuriuo išmaniuoju telefonu

Viena iš lanksčiausių ,,NOVO AM“ pranešimų modulio funkcijų yra galimybė akimirksniu pasidalinti sukurtomis ataskaitomis pdf, csv, xls, html arba JPG formatu elektroniniu paštu ar publikuojant jas tinkliniame diske ar internete

Turto valdytojas, naudojantis ,,NOVO AM“ ataskaitų teikimo moduliu, gali sukurti įvairias ataskaitas, remiantis duomenimis iš ,,NOVO PM“ sistemos ar kitų sistemų ar duomenų bazių, kurios bus prijungtos prie ,,NOVO AM“ ataskaitų modulio. Ataskaitų kūrimo algoritmui nereikia informacijos apie SQL – turto valdytojas gali tiesiog pasižiūrėti bet kurią ataskaitą, naudodamasis suvestinių lentelių, iš standartinės gerai žinomos „Excel“ versijos, funkcijomis. „NOVO AM“ ataskaitų teikimo modulis siūlo labai platų duomenų pateikimo parinkčių diapazoną su galimybe pakeisti grafiko tipą realiuoju laiku, o funkcija „išsiaiškinti“ vartotojams suteikia galimybę peržiūrėti bet kokio tipo duomenis, kurie buvo naudojami ataskaitoje

„NOVO AM“ ataskaitų teikimo modulis gali būti sujungtas su daugybe skirtingų duomenų bazių (ne tik su „NOVO PM“ duomenų baze), leidžiančiomis vartotojams iš karto sukurti ataskaitas įvairiais pjūviais naudojant duomenis, pvz. iš finansinių ir apskaitos sistemų, lankytojų skaičiavimo ir „NOVO PM“

Išsamios sistemos ataskaitos ir integracija su verslo valdymo įrankiu (duomenų saugykla), ,,NOVO PM“ sistemai suteikia tiesioginę prieigą prie bet kurios komercinio objekto valdymo srities esamų duomenų