Miesiąc: listopad 2019

Moduł NOVO PM automatyzuje proces wystawiania dokumentów sprzedaży, w tym np. faktur sprzedaży dla setek najemców w bardzo krótkim czasie, także w wielu obiektach jednocześnie (dzięki funkcjonalności Portfolio invoicing), umożliwiając też wystawianie wielu innych typów dokumentów sprzedaży związanych z najmem, jak również dowolnych faktur dla kontrahentów w przypadku jednorazowych zdarzeń. System umożliwia także zbiorcze generowanie faktur korygujących, co jeszcze bardziej usprawnia proces zarządzania procesem dokumentowania sprzedaży, szczególnie w przypadku konieczności korygowania wielu faktur sprzedaży dla wielu kontrahentów-najemców. System pozwala także na w pełni automatyczne generowanie i wysłanie faktur elektronicznych do kontrahentów-najemców

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

System NOVO PM automatyzuje proces rozliczania zużycia wszystkich typów mediów i refakturowania najemców, także dla skomplikowanych parametrów umów najmu np. umożliwia rozliczanie mediów na podstawie powierzchni, odczytów liczników, ryczałtów, uwzględniając różnorodne struktury opomiarowania obiektu np. kilka poziomów liczników

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

System NOVO PM pozwala na w pełni automatyczne rozliczenie budżetu kosztów „service charge”, uwzględniając wszystkie parametry umów najmu – za pomocą jednej operacji w systemie użytkownik otrzymuje pełne rozliczenie opłat na każdego najemcę, z automatycznym wystawieniem np. dodatkowych faktur obciążeniowych wraz z wydrukiem szczegółowego wyliczenia poszczególnych kwot, jako informacji dodatkowej dla najemcy.
System umożliwia także bieżące monitorowanie wykorzystania budżetu kosztów eksploatacyjnych w różnych przekrojach rodzajowych i czasowych

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Dzięki rozbudowanym raportom prezentującym dane w różnych przekrojach i zakresach, użytkownik w każdej chwili ma dostęp do bieżącej informacji dotyczącej np. poziomu należności we wszystkich zarządzanych obiektach, a dzięki funkcji „drill-down” można błyskawicznie uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o poziomie i zakresie zadłużenia poszczególnych najemców. System NOVO PM umożliwia generowanie i monitorowanie korespondencji z najemcami dotyczącej spłat należności, a także wystawianie i wysyłanie not odsetkowych wraz z odpowiednim raportowaniem dla użytkownika. Ponadto, użytkownik może mieć możliwość korzystania z dodatkowej funkcjonalności Rozbudowanych, automatycznych alertów windykacyjnych dla kontrahentów – najemców (w formacie wiadomości emailowych), która umożliwia bardzo elastyczne definiowanie zarówno treści jak i częstotliwości wysyłanych przez system automatycznych alertów windykacyjnych, co z pewnością będzie miało pozytywny wpływ na efektywność sciągania należności od najemców

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Dostępne w systemie NOVO PM przekrojowe raporty o zabezpieczeniach umożliwiają szybką analizę zabezpieczeń poszczególnych umów najmu wyliczając aktualny, wymagany poziom zabezpieczeń oraz terminy ich wygaśnięcia.
System proaktywnie umożliwia automatyczne drukowanie dowolnych wezwań do najemców dotyczących np. konieczności uzupełnienia zabezpieczeń.
System pozwala także na wysyłanie automatycznych alertów mailowych do użytkowników, informujących o wygasających lub zbyt niskich zabezpieczeniach

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Indeksacja umów najmu jest w pełni automatyczna i intuicyjna.
Po zasileniu systemu NOVO PM opublikowanymi stawkami indeksacji, system automatycznie rozpocznie wystawianie faktur po nowych, zindeksowanych stawkach, dodając także odpowiednią pozycję wyrównującą do następnej faktury

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

System NOVO PM, dzięki rozbudowanej funkcjonalności zarządzania wzorami dokumentów, umożliwia automatyczne generowanie różnego rodzaju pism do najemców, w sposób proaktywny drukując pisma tylko dla tych najemców, których dotyczy dany temat, np. brak aktualnego zabezpieczenia.
Użytkownik może korzystać z dziesiątek wzorów dokumentów, które już znajdują się w systemie, lub tworzyć własne, uwzględniające specyfikę prowadzonej działalności

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Moduł archiwizacji dokumentów pozwala nie tylko na przechowywanie wszystkich typów elektronicznych wersji dokumentacji (skany, PDF-y, zdjęcia itp.) związanej z prowadzoną działalnością, ale także na inteligentne wyszukiwanie kontekstowe, np. poprzez wpisanie słowa „czynsz” system NOVO PM wylistuje wszystkie dokumenty, które zawierają to słowo albo w nazwie dokumentu, albo, korzystając z interface do systemu typu OCR, w jego zawartości.
System umożliwia także bardzo elastyczne parametryzowanie i korzystanie z „drzewka” dokumentów, a także, dzięki inteligentnemu połączeniu pomiędzy różnymi ekranami modułu, umożliwia bardzo efektywne przeglądanie wszystkich dokumentów, które zostały dodane do modułu na różnych ekranach, bezpośrednio na ekranie Archiwum

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management

Najemcy w obiektach, które korzystają z NOVO PM, mają możliwość dostępu do wybranych danych i informacji z systemu poprzez tzw. Portal Najemcy, dostępny całkowicie on-line.
Portal najemcy dla modułu NOVO PM umożliwia najemcom szybki podgląd do swoich rozliczeń z tytułu wystawionych faktur za najem lokali (lub innych jednostek najmu) w obiekcie, możliwość ściągnięcia kopii faktur w formacie PDF oraz dodania do systemu danych o generowanych obrotach (wraz z możliwością ich podglądu, jak zmieniały się w czasie). A sam zarządca ma możliwość błyskawicznej publikacji w Portalu Najemcy ogłoszeń dotyczących działalności obiektu.
A wszystko to w nowoczesnej szacie graficznej, z możliwością wyeksponowania np. logo zarządcy

Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management