Bitte wählen Sie den Bereich
aus, der Sie interessiert, indem Sie auf den entsprechenden Titel unten klicken.

Dank seines modularen Aufbaus ermöglicht das NOVO Property Management-System eine Reduzierung der Anfangskosten für die Implementierung und eine spätere Erweiterung des Systems, wenn der Bedarf des Kunden wächst. Darüber hinaus reduziert der sehr breite Umfang der Standardfunktionalität des Systems, das speziell für den gewerblichen Immobiliensektor entwickelt wurde, mögliche zusätzliche Kosten für die Erweiterung der Software. NOVO Technologies bietet seinen Kunden Software in einem modernen „Software as a Service”-Modell an, das eine erhebliche Senkung der Gebühren für die Nutzung umfangreicher, komplexer ERP-IT-Systeme ermöglicht.
Bei NOVO Property Management hängt der Gesamtpreis, der sich aus einer Einrichtungsgebühr und einer monatlichen Gebühr zusammensetzt, von der Größe des Kundenunternehmens ab, insbesondere von der Anzahl der verwalteten Objekte (einschließlich der Anzahl der Mietverträge) und der Anzahl der Systembenutzer. Der Preis beinhaltet die Lizenzkosten, die Projektleitung durch einen Projektmanager von NOVO Technologies, Schulungen, Schulungsunterlagen, Betreuung durch dedizierte Berater, unbegrenzten technischen Support (E-Mail, Telefon), die vollständige Wartung des Systems auf Basis der IT-Infrastruktur von NOVO Technologies, die nach hohen Sicherheitsstandards geschützt ist, sowie eine Garantie für die gesamte Vertragslaufzeit.

Interessierte Kunden laden wir ein, sich mit unseren Beratern in Verbindung zu setzen, um ein unverbindliches Angebot zu erhalten, das wir innerhalb eines Werktages erstellen (nach einem kurzen Gespräch über die Tätigkeit des Kunden, die Größe des Portfolios usw.).

Ja, NOVO Technologies verfolgt eine sehr flexible Preispolitik, die es ermöglicht, das Budget für die Implementierung des Systems an die spezifische Situation des Kunden anzupassen. Beispielsweise kann sich ein Kunde in einem bestimmten Jahr für die Implementierung nur eines Systemmoduls entscheiden und die übrigen Module schrittweise, je nach verfügbarem Budget und Bedarf, in den folgenden Jahren implementieren.
Im modernen Software-Vertriebsmodell „Software as a Service”, das wir unseren Kunden standardmäßig anbieten, werden die Gebühren für die Nutzung des Systems über einen bestimmten Zeitraum verteilt, sodass der Kunde bereits im ersten Jahr den vollen Funktionsumfang der implementierten Software nutzen kann und die Kosten für die Implementierung, die Lizenz und die Wartung des Systems in monatlichen Raten bezahlt.

Die Höhe der monatlichen Gebühren hängt von der Größe des Kundenunternehmens ab, insbesondere von der Anzahl der verwalteten Objekte (einschließlich der Anzahl der Mietverträge) und der Anzahl der Systembenutzer.

Die Dauer der Systemimplementierung hängt von der Größe des Kundenunternehmens ab, darunter vor allem von der Anzahl der Objekte, Mieter und Mietverträge, der Komplexität der Organisation, der Komplexität der Integration in interne Systeme und, was sehr wichtig ist, vom Grad der Beteiligung des Kundenteams am Projekt der Systemimplementierung.
Die Implementierung des NOVO Property Management Systems kann schnell erfolgen. Selbst bei großen Organisationen kann die Zeit für die Vorbereitung der Basisdaten für die automatische Rechnungsstellung, den Import der Daten in das System und die Parametrisierung der für den Kunden geeigneten Systemversion auf wenige Wochen begrenzt werden, was natürlich bei entsprechendem Engagement des Kundenteams von entscheidender Bedeutung ist. Für die Implementierungszeit ist auch entscheidend, ob der Kunde sich dafür entscheidet, die Standardversion des Systems an die spezifischen Bedürfnisse seiner Organisation anzupassen.

Inwieweit müssen die Mitarbeiter des Kunden in das Implementierungsprojekt eingebunden werden?

Die Einführung eines neuen, bereichsübergreifenden Systems wie NOVO Property Management kann zu kleineren oder größeren Komplikationen im Tagesgeschäft jedes Unternehmens führen. Aus diesem Grund haben unsere Experten eine spezielle Methodik für die Systemimplementierung entwickelt, die die potenziellen negativen Auswirkungen des Projekts auf den laufenden Betrieb des Kundenunternehmens minimiert.
Die Implementierungsmethodik, die bei jeder von NOVO Technologies durchgeführten Systemimplementierung angewendet wird, wird ständig verbessert, sodass sie mit jeder weiteren Implementierung noch besser auf die Besonderheiten der Implementierung von IT-Systemen in Unternehmen der gewerblichen Immobilienbranche zugeschnitten ist. Bei einer guten Arbeitsorganisation (die durch die Methodik von NOVO Technologies weitgehend gewährleistet ist) sollte die Beteiligung des Kundenteams am Projekt nicht 100 % der Arbeitszeit betragen und aus Sicht des gesamten Zeitplans für die Implementierung sogar noch geringer ausfallen.

Im Standardangebot wird das NOVO Property Management-System in einem modernen Software-Vertriebsmodell „Software as a Service” angeboten, bei dem die einzige Voraussetzung für die Nutzer des Systems der Zugang zu einem Computer mit einem installierten Internetbrowser (bevorzugt: Firefox, Chrome) und Internetzugang ist..
Für Kunden, die nach Lösungen suchen, die in einem klassischeren Modell verfügbar sind, bei dem die Plattform und das System auf den Servern des Kunden installiert werden, ist es erforderlich, Server mit dem Betriebssystem Linux Debian, Apache 2 Server, Postgresql min. 9, PHP7, Open Office, Xvfb, ImageMagik-Paket und einem Computer mit installiertem Internetbrowser (bevorzugt: Firefox, Chrome) und einer festen Internetverbindung.

NOVO Technologies dostarcza oprogramowanie NOVO Property Management w nowoczesnym modelu SaaS (z angielskiego „Software as a Service”) czyli w modelu usługowym. Model dystrybucji „Oprogramowania jako usługi” to nowoczesny system dystrybucji oprogramowania, który od kilkunastu już lat rozwija się intensywnie na całym świecie. W modelu SaaS klient płaci jeden abonament za dostęp do aplikacji przez standardową przeglądarkę internetową, który obejmuje nie tylko korzystanie z oprogramowania, ale także z serwerowni, serwerów, baz danych, pracy informatyków i usług koniecznych do korzystania z oprogramowania poprzez sieć internetową.
Model SaaS powoduje zazwyczaj znaczące obniżenie całkowitego kosztu korzystania z oprogramowania w stosunku do „tradycyjnego” modelu IT opartego na budowie zasobów technicznych i osobowych przez klienta i samodzielnej instalacji i utrzymania systemów i platformy informatycznej.

Ja. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass diese Lösung für den Kunden teurer ist, da NOVO Technologies die gesamte Plattform und IT-Umgebung für eine einzige Systemimplementierung installieren und warten muss. Mit anderen Worten: Der Kunde kann nicht von den Vorteilen profitieren, die die Nutzung des Systems im modernen SaaS-Modell („Software as a Service”) mit sich bringt.

Ja. Die Verwaltung der Zugriffsrechte im NOVO Property Management-System ist sehr flexibel. Je nach den Bedürfnissen des Kunden und den in der jeweiligen Organisation geltenden Verfahren können im NOVO Property Management System die Zugriffsrechte auf Daten für verschiedene Benutzer und für verschiedene Objekte differenziert und zusätzlich die Berechtigungen in den einzelnen Bereichen differenziert werden (z. B. kann ein bestimmter Benutzer Daten nur auf dem Bildschirm anzeigen, aber nicht bearbeiten oder löschen).
Mit anderen Worten: Benutzer können auf die Daten eines, mehrerer oder aller Objekte zugreifen oder nur auf bestimmte Datenkategorien oder Dokumente zugreifen.

Die erste Version des NOVO Property Management Systems wurde 2008 eingeführt. Sie umfasste den Bereich Property Management in einem großen Einkaufszentrum. Seitdem wurde das NOVO Property Management-System erheblich erweitert und umfasst in seiner neuesten Version vier Module, die die Arbeit von Verwaltern, Entwicklern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien vom Zeitpunkt der Kommerzialisierung der Immobilie über die Verwaltung in den Bereichen Property und Facility Management bis zum Verkauf der Immobilie unterstützen.
Jede Implementierung des NOVO Property Management-Systems erweitert dessen Funktionalität. In den letzten Jahren wurde auch der Bereich der im System verfügbaren Berichte und Analysen erheblich erweitert.

Das NOVO Property Management System ist sehr flexibel und skalierbar und ermöglicht die Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Einkaufszentren und -ketten, Bürogebäuden, Lagerhallen, öffentlichen Einrichtungen usw.
Dank des vollständigen Internetzugangs können Nutzer in verschiedenen Ländern das System nutzen, ohne zu bemerken, dass sie alle auf eine einzige große Datenbank zugreifen. Das System sieht auch keine Begrenzung der Anzahl der Unternehmen, Räumlichkeiten, Mietverträge, Mieter oder der Anzahl der Gerätekategorien oder der zu verwaltenden Geräte vor.

Praktisch ja. Das NOVO Property Management-System umfasst bewährte Verfahren („Best Practices”) des gewerblichen Immobilienmarktes. Es bietet die Möglichkeit einer erweiterten Abrechnung von Mietgebühren, Abrechnungen und Weiterberechnungen von Medienarten sowie eine vollständige Abrechnung der Betriebskosten.
Darüber hinaus kann das NOVO Property Management-System aufgrund seiner Flexibilität schnell an die sich dynamisch ändernden Anforderungen des gewerblichen Immobiliensektors angepasst werden.
Hervorzuheben ist, dass die Abrechnungen automatisiert erfolgen, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet und den für diese Bereiche zuständigen Mitarbeitern des Kundenkomfort bei der Arbeit bietet.

Das NOVO Property Management-System bietet standardmäßig einen sehr umfangreichen Satz an Finanz- und Betriebsberichten, die die tägliche Arbeit von Property- und Facility-Managern, Entscheidungsprozesse in strategischen Bereichen und Due-Diligence-Projekte im Zusammenhang mit dem Verkauf von Immobilien unterstützen. Einer der umfangreichsten Berichtsbereiche ist die Forderungskontrolle – das System bietet verschiedene Berichte mit Daten zu Forderungen von Mietern in verschiedenen zeitlichen und inhaltlichen Schnitten.
Die ergonomische Architektur des Systems ermöglicht die Erstellung von Berichten praktisch mit einem Klick..
Um die Nutzung der im System enthaltenen Daten noch komfortabler zu gestalten, ermöglicht NOVO Property Management den schnellen Export jedes Berichts in eine Excel-Tabelle unter Beibehaltung der richtigen Formatierung (Zahlen als Zahlen, Text als Text usw.).
Ein Teil der Berichte ist auch proaktiv, d. h. nach ihrer Erstellung sieht der Benutzer hervorgehobene Daten, die für die jeweilige Aufstellung von entscheidender Bedeutung sind. So kann der Systembenutzer beispielsweise in einem Bericht über Sicherheiten für Mietverträge auf einfache Weise erkennen, für welche Mietverträge die bereitgestellten Sicherheiten in Kürze ungültig werden, bereits veraltet oder zu niedrig sind.
Das NOVO Property Management System ist auch in ein Business Intelligence-Tool (Data Warehouse) integriert, mit dem Benutzer mithilfe von Excel-Funktionen praktisch beliebige Berichte erstellen können.

Ja. Das NOVO Property Management-System ermöglicht die vollständige Bearbeitung von Fremdwährungsrechnungen, einschließlich Rechnungen in zwei Währungen, und bietet zusätzlich die Möglichkeit, verschiedene Bankkontonummern für einzelne Positionen der Rechnung anzugeben.

NOVO Property Management unterstützt alle Arten von Sicherheiten für Mietverträge und unterstützt proaktiv die Verwaltung dieses Bereichs. Zur Überwachung des Status der Vertragssicherheiten dienen spezielle Systemberichte. Die Berichte sind proaktiv, d. h. nach ihrer Erstellung sieht der Benutzer hervorgehobene Daten, die für die jeweilige Aufstellung kritisch sind, z. B. kann der Benutzer sehr leicht erkennen, für welche Mietverträge die bereitgestellten Sicherheiten in Kürze ablaufen, bereits ungültig oder zu niedrig sind.
Darüber hinaus ermöglicht das System das Versenden automatischer E-Mail-Benachrichtigungen an die für den Bereich Sicherheiten verantwortlichen Personen, was die Verwaltung dieses wichtigen Bereichs noch weiter vereinfacht.
Das System verfügt auch über ein umfangreiches Modul für die Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz mit Mietern, das die Automatisierung der Korrespondenz mit Mietern unter anderem im Bereich der Mietvertragsbesicherungen ermöglicht (z. B. Funktion zur Erstellung von Mahnungen).

Das NOVO Property Management System ist eine flexible Lösung – es funktioniert unabhängig vom Betriebssystem und vom Gerätetyp. Es kann auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets sowie auf Computern mit Windows- oder Linux-Betriebssystemen eingesetzt werden. Die einzige Voraussetzung ist, dass das jeweilige Gerät über eine permanente Internetverbindung verfügt.

Ja. NOVO Property Management bietet standardmäßig die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu verwenden, einschließlich der Möglichkeit, den Status der Zustellung eines Dokuments zu überwachen.

Bietet das System eine umsatzabhängige Rechnungsstellung für Mieten an?

Wie kann das System die Verwaltung von Forderungen unterstützen?

Kann das System Dokumente speichern, die mit einem bestimmten Mieter oder einer bestimmten Mietfläche verbunden sind?

Wie werden Betriebskosten abgerechnet, wenn verschiedene Mieter unterschiedliche Anteile an verschiedenen Kostenkategorien haben?

Das NOVO Property Management System wird gemäß den neuesten Trends in der gewerblichen Immobilienbranche und den Standards für IT-Lösungen aktualisiert. Das System entspricht den gesetzlichen Bestimmungen, sodass alle Änderungen, die sich aus Gesetzesänderungen ergeben, in den laufenden Updates enthalten sind.
Um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden, sammeln wir außerdem ständig Nutzerfeedback und nehmen auf der Grundlage dessen Analyse entsprechende Änderungen an der Software vor oder erweitern sie um zusätzliche Funktionen. So bemühen wir uns, die Basisversion des Systems regelmäßig alle paar Monate um neue Funktionen zu aktualisieren.

Die Datensicherheit ist für NOVO Technologies aufgrund des den Kunden angebotenen Modells „Software as a Service”, bei dem die Kunden das System über das Internet nutzen, von entscheidender Bedeutung. Die von NOVO Technologies angebotenen Lösungen entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen zur Informationssicherheit, darunter unter anderem dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten.
Alle im System enthaltenen Daten sind gemäß den in Bankensystemen geltenden Standards angemessen gegen Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch Unbefugte geschützt. Die technische Infrastruktur, auf der sich die Daten unserer Kunden befinden, befindet sich in einem renommierten, zertifizierten Colocation-Center mit den höchsten Sicherheitsstandards, die in Polen verfügbar sind.

Bei Beendigung des Vertrags über die Nutzung des Systems erhält jeder Kunde nach Vertragsende von NOVO Technologies auf CD/DVD alle Daten, die er während der Nutzung des NOVO Property Management Systems gespeichert hat. Die Daten können mit jedem datenbankbasierten Tool (z. B. MS Access) wiederhergestellt werden.
Gemäß den Nutzungsbedingungen, die integraler Bestandteil des Vertrags über die Nutzung des Systems sind, hat der Kunde nach Beendigung des Vertrags 60 Tage lang Zugriff auf die historischen Daten, und NOVO Technologies kann diese nur dann vorzeitig löschen, wenn der Kunde dies schriftlich beantragt.

NOVO Technologies wendet bei allen seinen Produkten für Kunden ein erhöhtes Datensicherheitsniveau an. Die Systemschutzmaßnahmen des NOVO Property Management Systems selbst umfassen neben Standardanforderungen wie der Länge und Vielfalt der Zeichen im Zugangspasswort zum System, der Sperrung des Zugangs nach drei fehlgeschlagenen Versuchen, der Begrenzung der Benutzersitzungsdauer und der Unterstützung von SSL-Zertifikaten ( ) auch eine eigene Lösung von NOVO Technologies, bei der die Überprüfung des Systembenutzers direkt aus der Datenbank und nicht aus der Systemschnittstelle erfolgt. Diese Lösung erhöht die Sicherheit der im System gespeicherten Daten erheblich.
Das System registriert automatisch jede Anmeldung in der Datenbank und speichert detaillierte Informationen zu der jeweiligen Anmeldung. Die technischen und organisatorischen Bedingungen für die Sicherung der NOVO Technologies anvertrauten Daten werden in einem der besten Rechenzentren Polens erfüllt, das über mehrere Standorte im ganzen Land verfügt.

Das NOVO Property Management System ist flexibel und offen für die Integration mit externen IT-Systemen. Am häufigsten entscheiden sich unsere Kunden für die Integration mit Finanz- und Buchhaltungssystemen, seltener für die Integration mit Gebäudemanagementsystemen, sogenannten BMS-Systemen, oder mit Systemen zur Zählung von Kunden in Einkaufszentren (Systeme vom Typ „Footfall”).
Die Integration mit Finanz- und Buchhaltungssystemen führt zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz und des Arbeitskomforts sowie zu zusätzlichen Berichtsmöglichkeiten..
Die Daten zum Medienverbrauch aus dem BMS-System können für eine höhere Automatisierung der Medienabrechnung genutzt werden.
Daten aus „Footfall”-Systemen können beispielsweise zur Analyse der Effizienz von Werbeaktionen und Ausverkäufen verwendet werden, indem die Umsätze der Mieter mit der Anzahl der Kundenbesuche verglichen werden.

Das Software-Vertriebsmodell „Software as a Service“, das die Grundlage des Angebots von NOVO Technologies bildet, macht NOVO Technologies als IT-Lösungsanbieter für alle technischen Aspekte der Systemverwaltung verantwortlich.
Entsprechend den im Vertrag festgehaltenen Bedürfnissen des jeweiligen Kunden garantiert NOVO Technologies einen ständigen, unbegrenzten technischen Support, professionelles Hosting und Datensicherung.
Kunden, die das NOVO Property Management System nutzen, können in jeder Phase der Systemimplementierung und -nutzung auf die Erfahrung und das Fachwissen der NOVO-Berater zurückgreifen. Das Angebot von NOVO Technologies ist umfassend. Der Kunde kann jederzeit auf die Unterstützung der erfahrenen Berater von NOVO Technologies zählen, sowohl während der Implementierung (z. B. hochwertige Schulungen zur Bedienung der Anwendung, unterstützt durch Schulungsmaterialien, Hilfe bei der Vorbereitung von Daten, die in das System importiert werden sollen) als auch später während der Nutzung des Systems in Form von ständigem technischen Support.

Ja, wenn alle Parameter jedes Mietvertrags oder Nachtrags korrekt in das System eingegeben wurden, überwacht das NOVO Property Management-System automatisch die Abrechnung jedes noch so komplexen Vertrags.
Falls das System in seinem Standardfunktionsumfang nicht in der Lage ist, eine bestimmte Klausel aus einem ausgewählten Mietvertrag abzubilden, kann das System schnell um eine entsprechende Modifikation erweitert werden, die seinen Funktionsumfang um diese neue, spezifische Funktion erweitert.
Das NOVO Property Management-System basiert auf einer sehr effektiven IT-Plattform, die von NOVO Technologies entwickelt wurde und eine schnelle Erstellung und Änderung der Software selbst bei sehr komplexen Algorithmen ermöglicht.