Vorteile und Möglichkeiten des NOVO Property Management Systems

Das NOVO Property Management System unterstützt die Verwaltung aller Arten von Gewerbeimmobilien: Handels-, Büro- und Lager- und Logistikimmobilien sowie Immobilien aus dem PRS-Sektor (langfristige Vermietung von Wohnungen und Apartments). Das System eignet sich auch hervorragend als Software zur Unterstützung der Vermietung von Gewerbeflächen in anderen öffentlichen Einrichtungen wie Flughäfen, Bahnhöfen und U-Bahn-Stationen.

Das NOVO Property Management System unterstützt alle wichtigen Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gewerbeimmobilien – von der Vermietung und Betreuung der Mieter über das Kosten- und Infrastrukturmanagement bis hin zu Berichten und Analysen, die den Wert Ihres Portfolios steigern. Dank der vollständig webbasierten Arbeitsweise – zugänglich von jedem Gerät und Ort aus – und der Möglichkeit einer umfassenden Integration mit anderen IT-Systemen wird die Lösung zum natürlichen Zentrum für die Verwaltung Ihres Immobilienportfolios. Die maßgeschneiderte modulare Architektur ermöglicht es Ihnen, sowohl mit den Grundfunktionen zu beginnen als auch die Umgebung entsprechend Ihren wachsenden Anforderungen zu erweitern – so wächst das System mit Ihrem Unternehmen mit und wird nicht zu einer Einschränkung. All dies in Verbindung mit der Automatisierung wichtiger, oft manuell durchgeführter und zeitaufwändiger Prozesse – wie Rechnungsstellung, Medien, Betrieb – ermöglicht es den Managementteams, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und nicht auf operative Routineaufgaben. Kurz gesagt: Der Kunde erhält ein einziges, flexibles System, das vollständig ist, aber gleichzeitig auf die Besonderheiten des Kundenunternehmens und des Immobilienportfolios zugeschnitten ist.

Dank der flexiblen Architektur und dem modularen Aufbau des Systems kann unser Kunde schnell auf sich ändernde Bedingungen auf dem gewerblichen Immobilienmarkt reagieren – unabhängig davon, ob er ein einzelnes Objekt oder ein großes Portfolio verwaltet. Das System ermöglicht es Ihnen, Änderungen entsprechend Ihren betrieblichen und funktionalen Anforderungen vorzunehmen, was bedeutet, dass das Tool kein „Einheitsmodell für alle” vorschreibt, sondern sich an die Struktur der Organisation des Kunden und die internen Prozesse anpassen kann.

Die Automatisierung wichtiger, oft manuell durchgeführter und zeitaufwändiger Prozesse – wie Rechnungsstellung, Abrechnung von Versorgungsleistungen, technische Instandhaltung oder Mieterbetreuung – ermöglicht es, das Fehlerrisiko deutlich zu senken, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Belastung des Betriebsteams zu verringern. Dadurch kann sich die Organisation unseres Kunden auf Mehrwerte konzentrieren und nicht auf Routineaufgaben

Das System kann mit praktisch jedem anderen IT-System in Ihrem Unternehmen integriert werden – ERP, Finanz- und Buchhaltungssysteme, CRM, BMS-Systeme oder Data Warehouses. Das bedeutet, dass NOVO-Kunden nicht isoliert arbeiten müssen: Ihre Daten, Prozesse und Ergebnisanalysen können in einem einzigen Ökosystem konsistent funktionieren

Dank eines umfangreichen Berichtsmoduls und der Integration mit Business-Intelligence-Tools erhält der NOVO-Benutzer schnellen Zugriff auf aktuelle, übersichtliche Daten zu Objekten und zum Immobilienportfolio. Management-Dashboards, benutzerdefinierte Berichte und die Möglichkeit des „Drill-Downs” ermöglichen es, Entscheidungen auf der Grundlage fundierter Kenntnisse und vollständig dargestellter Ergebnisse zu treffen, die dank einer intuitiven mobilen Anwendung für das NOVO AM-Modul auch auf dem Smartphone-Bildschirm verfügbar sind

Die Sicherheit und der Komfort der Nutzer sind die Grundlagen des NOVO Property Management-Systems. Dank der Verwendung hochwertiger Sicherheitsvorkehrungen, geeigneter Verfahren und moderner technischer Einrichtungen können unsere Kunden sicher sein, dass ihre Daten und Betriebsprozesse angemessen geschützt sind. Dies ist besonders wichtig bei der Verwaltung von Portfolios, bei denen Finanz-, Betriebs- und Mietvertragsdaten vollständig sicher sein müssen

Die Implementierung des Systems verläuft reibungslos dank der hervorragenden Anpassung an die Bedürfnisse des Immobilienmarktes, der Erfahrung des Teams und der effektiven, bewährten Implementierungsmethodik. Das bedeutet eine kürzere Startzeit, ein geringeres Risiko zahlreicher Verzögerungen und niedrigere Anfangskosten. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, schnell von den Vorteilen der Implementierung zu profitieren und früher in die professionelle Verwaltung Ihres Immobilienportfolios einzusteigen

Alle im System vorgenommenen Änderungen – von Mietverträgen über die Nutzung bis hin zur Betreuung der Mieter – sind für berechtigte Benutzer sofort verfügbar. Dadurch arbeitet jede Abteilung – sei es Immobilienverwaltung, Finanzen, Vermarktung oder Facility Management – mit aktuellen Daten und reagiert in Echtzeit auf operative Situationen

Das System läuft in einem Webbrowser, was bedeutet, dass jeder NOVO-Benutzer von jedem Ort und jedem Gerät mit Internetzugang aus auf seine Verwaltungsumgebung zugreifen kann. Dies ist eine große Erleichterung für mobile Teams und Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind, da es ihnen Flexibilität bei der Arbeit und eine effektive Verwaltung ihres Immobilienportfolios ohne geografische Einschränkungen ermöglicht