Szanowni Państwo,
Poniżej przekazujemy aktualny stan prac nad wdrożeniem funkcjonalności Krajowego Systemu Elektronicznych Faktur w systemie NOVO.
Novo PM zostało przygotowane do połączenia z KSEF w obszarze wysyłki faktur sprzedaży do KSEF. Wykorzystujemy token autoryzacyjny lub certyfiakty. Są to bezpłatne metody pozwalają na dwukierunkową komunikację z KSEF: wysyłka dokumentu i oczekiwanie zwrotnej informacji o numerze i dacie KSEF.
Po stronie użytkowników NOVO będzie wymagane wygenerowanie takiego tokenu lub certyfikatu i przekazanie go naszemu Działowi Wsparcia. W tym celu spółki (z. o.o., komandytowe, jawne, akcyjne, cywilne) mają obowiązek złożenia zawiadomienia ZAW-FA, za pomocą którego informują o nadaniu uprawnień korzystania z KSEF pierwszej wyznaczonej osobie, tzw. KSeF Master. Taka osoba otrzyma uprawnienia pierwotne do korzystania z KSeF.
O powyższym na pewno poinformowały Państwa biura rachunkowe, które obsługują Państwa działalności.
Wrzesień 2025
Ministerstwo Finansów wyłączyło środowiska testowe KSEF w związku z ich aktualizacją do struktury FA(3).
Zespół NOVO w tym czasie opracowywał raportowanie i obsługę błędów KSEF, aby użytkownicy mieli informację o ewentualnych problemach z wysyłką faktur.
Październik 2025
MF przywróciło środowiska testowych KSEF i Zespół NOVO wznowił testy na zaktualizowanych środowiskach. Weryfikowano poprawność działania struktury FA(3). Przygotowano do widoku faktur sprzedaży dodatkowe kolumny, które będą przechowywać informacje o numerze KSEF, dacie KSEF oraz statusie faktury w KSEF.
Zmieniamy sposób komunikacji z dotychczasowego (tokeny) na nowy (certyfikaty).
Listopad 2025
Wgraliśmy zmiany dostosowując stawki VAT w systemie NOVO do wymogów KSEF. Przygotowujemy połączenie za pomocą certyfikatów. Opracowujemy rozwiązanie zamieszczania kodów QR na wydrukach faktur sprzedaży. Testujemy przekazanie faktur do KSEF w trybie offline.
Grudzień 2025
Opracowanie zanonimizowanych środowisk testowych dla użytkowników NOVO i przekazanie ich do testów. Przekazanie opracowanej instrukcji pomagającej użytkownikom w zrozumieniu procesu KSEF.
W związku z brakiem odpowiedzialności MF za dane przekazywane do środowisk testowych, przekażemy Państwu środowisko, które nikomu nie ujawni Państwa ustaleń z najemcami.
Styczeń 2026
Rozpoczniemy z naszymi klientami wdrażanie produkcyjne mechanizmu połączenia KSEF do systemu.
Kolejne informacje wkrótce!
W przypadku pytań prosimy o kontakt: [email protected]
[Data aktualizacji: 23.11.2025]
