Funkcjonalności dostępne w oprogramowaniu NOVO Property Management tworzą jedno spójne środowisko pracy dla zespołów zajmujących się całym procesem obsługi nieruchomości komercyjnych. System integruje dane o portfelach, właścicielach (spółkach typu „SPV”), obiektach, najemcach, umowach najmu, mediach, zabezpieczeniach, dokumentach sprzedaży i zakupu oraz raportach finansowych i operacyjnych, eliminując konieczność korzystania z kilku osobnych narzędzi. Jako zaawansowane oprogramowanie dla zarządców nieruchomości usprawnia procesy operacyjne, finansowe i administracyjne, jednocześnie zapewniając pełną transparentność oraz ciągłość informacji w organizacji.
NOVO Property Management automatyzuje kluczowe obszary pracy zarządcy nieruchomości komercyjnej np.: generowanie faktur, korekt, rozliczenia mediów, zarządzanie budżetami kosztów eksploatacyjnych, obieg dokumentów zakupu, powiadomienia i kontrolę należności. System eliminuje powtarzalne czynności, ogranicza ryzyko błędów i skraca czas realizacji zadań w całym obszarze property management. Dzięki temu pełne zarządzanie np. umowami najmu oraz powiązanymi procesami jest realizowane sprawniej i zgodnie z wymaganiami organizacji.
Dzięki dostępności rozbudowanych raportów, filtrom, możliwościom analitycznym typu „drill-down” czy też integracji z inteligentnym agentem AI, NOVO Property Management staje się nie tylko narzędziem operacyjno-finansowym, ale również platformą wspierającą podejmowanie decyzji strategicznych. Oprogramowanie działa jako nowoczesny program dla właścicieli i zarządców nieruchomości oraz efektywny program do administrowania nieruchomościami, oferując dostęp do danych w czasie rzeczywistym i umożliwiając ich wykorzystanie zarówno na poziomie operacyjnym, finansowym, jak i managerskim.
Funkcjonalności systemu NOVO Property Managment pokrywają pełny zakres procesów z obszaru property management, w tym m.in.: rejestry danych (np. portfele, spółki celowe, obiekty, jednostki najmu, najemcy, umowy najmu itd.), automatyzację wystawiania i obiegu dokumentów sprzedaży i zakupu, rozliczenia mediów i kosztów eksploatacyjnych, zarządzanie należnościami, zarządzanie zabezpieczeniami do umów najmu, panel najemcy, oraz raportowanie operacyjne i finansowe.
System obsługuje cały cykl życia umowy najmu, w tym np. kluczowe daty, parametry finansowe, indeksację, zabezpieczenia, media i rozliczanie kosztów, analizy oraz automatyczne alerty związane z terminami i wymaganymi działaniami.
System NOVO Property Management umożliwia pracę w jednej, centralnej bazie danych, automatyzuje procesy operacyjne, administracyjne i finansowe, zapewnia zaawansowane raporty oraz integruje wszystkie kluczowe moduły potrzebne do obsługi nieruchomości komercyjnych.
Program wspiera codzienne zadania operacyjne i finansowe – od generowania i wysyłki dokumentów, przez rozliczenia i monitoring należności, po analizę danych i obsługę komunikacji z najemcami poprzez panel online.
Tak — w przypadku rozliczeń mediów obsługuje zarówno proste, jak i złożone struktury licznikowe oraz generuje rozliczenia i faktury sprzedażowe na podstawie odczytów, powierzchni czy ryczałtów. Natomiast w przypadku rozliczeń kosztów eksploatacyjnych automatyzuje cały proces ewidencji, rozliczania i komunikacji z najemcami w odniesieniu do kosztów eksploatacyjnych, obejmując także skomplikowane zapisy w umowach najmu (np. wyłączenia, cap’y itp.).
Najemcy, poprzez Panel najemcy, mają dostęp online do wystawionych dokumentów sprzedaży, rozliczeń, obrotów i ogłoszeń zarządcy, co redukuje liczbę zapytań kierowanych do działów operacyjnych.
Tak — moduł NOVO PM posiada funkcjonalność monitorowania oraz raportowania obszaru ESG np. obsługuje rejestry certyfikatów / polityk ESG, zużycia zasobów oraz aktywności ESG realizowanych w obiektach.”
