Korzyści i możliwości systemu NOVO Property Management

System NOVO Property Management wspiera zarządzanie wszystkimi typami nieruchomości komercyjnych: obiektami handlowymi, biurowymi oraz magazynowo-logistycznymi, a także nieruchomościami z sektora PRS (długoterminowy wynajem mieszkań i apartamentów). System doskonale sprawdza się także jako oprogramowanie wspierające wynajem powierzchni komercyjnej w innych obiektach użyteczności publicznej typu terminale lotnicze, dworce, stacje metra

System NOVO Property Management wspiera wszystkie najważniejsze procesy związane z zarządzaniem obiektami komercyjnymi — od najmu i obsługi najemców, poprzez zarządzanie kosztami i infrastrukturą techniczną, aż po raportowanie i analizy zwiększające wartość portfela. Dzięki w pełni internetowej pracy – dostępnej z dowolnego urządzenia i miejsca – oraz możliwości kompleksowej integracji z innymi systemami IT, rozwiązanie staje się naturalnym centrum zarządzania Twoim portfelem nieruchomości. Dopasowana architektura modułowa pozwala zarówno rozpocząć od podstawowych funkcji, jak i rozbudować środowisko w miarę zwiększających się potrzeb – co sprawia, że system rośnie wraz z Twoją organizacją, a nie staje się jej ograniczeniem. Wszystko to w połączeniu z automatyzacją kluczowych, często ręcznie obsługiwanych i czasochłonnych procesów — takich jak fakturowanie, media, eksploatacja — pozwala zespołom zarządzającym skupić się na strategicznych zadaniach, a nie na operacyjnej rutynie. Krótko mówiąc: Klient otrzymuje jeden, elastyczny system – który jest kompletny, ale jednocześnie dostosowany do specyfiki firmy Klienta i portfela nieruchomości

Dzięki elastycznej architekturze oraz modułowej konstrukcji systemu nasz Klient jest w stanie szybko reagować na zmieniające się warunki rynku nieruchomości komercyjnych — niezależnie od tego, czy zarządza jednym obiektem, czy dużym portfelem. System pozwala na wprowadzanie modyfikacji zgodnie z Twoimi potrzebami operacyjnymi i funkcjonalnymi, co oznacza, że narzędzie nie wymusza „jeden schemat dla wszystkich”, lecz może się dopasować się do struktury organizacji Klienta i wewnętrznych procesów

Automatyzacja kluczowych, często ręcznie wykonywanych i czasochłonnych procesów — takich jak fakturowanie, rozliczenia mediów, eksploatacja techniczna czy obsługa najemców — pozwala znacząco zmniejszyć ryzyko błędów, skrócić czas realizacji oraz zmniejszyć obciążenie zespołu operacyjnego. Dzięki temu organizacja naszego Klienta może skupić się na wartościach dodanych, a nie na rutynie

System daje możliwość integracji praktycznie z każdym innym systemem IT w Twojej organizacji — ERP, systemami finansowo-księgowymi, CRM, systemami klasy BMS czy hurtowniami danych. To oznacza, że Klient NOVO nie musi działać w izolacji: jego dane, procesy i analiza wyników mogą działać spójnie, w jednym ekosystemie

Dzięki rozbudowanemu modułowi raportowemu oraz integracji z narzędziami Business Intelligence użytkownik NOVO otrzymuje szybki dostęp do aktualnych, przejrzystych danych dotyczących obiektów i portfela nieruchomości. Dashboardy menedżerskie, raporty customowe i możliwość „drill-down” pozwalają podejmować decyzje na podstawie rzetelnej wiedzy i w pełni zobrazowanych wyników, dostępnych także na ekranie smartfona dzięki intuicyjnej aplikacji mobilnej dla modułu NOVO AM

Bezpieczeństwo i komfort pracy użytkowników to fundamenty działania systemu NOVO Property Management. Dzięki zastosowaniu wysokiej klasy zabezpieczeń, odpowiednich procedur oraz nowoczesnego zaplecza technicznego nasi Klienci mogą mieć pewność, że Twoje dane i procesy operacyjne są właściwie chronione. To istotne szczególnie w zarządzaniu portfelami, gdzie informacje finansowe, operacyjne i związane z umowami najmu muszą być w pełni bezpieczne

Wdrożenie systemu przebiega sprawnie dzięki świetnemu dopasowaniu do potrzeb rynku nieruchomości, doświadczeniu zespołu oraz efektywnej, sprawdzonej metodologii wdrożenia. Oznacza to krótszy czas startu, mniejsze ryzyko licznych opóźnień i niższe koszty początkowe. Takie podejście umożliwia szybkie osiągnięcie korzyści z implementacji i wcześniejsze wejście na poziom profesjonalnego zarządzania Twoim portfelem nieruchomości

Wszystkie zmiany wprowadzone w systemie — od umów najmu, poprzez eksploatację, aż po obsługę najemców — są natychmiast dostępne dla uprawnionych użytkowników. Dzięki temu każdy dział - czy to property management, finanse, komercjalizacja czy facility management pracuje na aktualnych danych i reaguje na sytuacje operacyjne w czasie rzeczywistym

System działa w przeglądarce internetowej — co oznacza, że każdy użytkownik NOVO ma dostęp do swojego środowiska zarządzania z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu. To duże ułatwienie dla mobilnych zespołów i firm działających w wielu lokalizacjach, pozwalające na elastyczność pracy i skuteczne zarządzanie portfelem nieruchomości bez ograniczeń geograficznych